Access 2021 応用 セミナーテキスト

Access 2021 の基本的な操作をマスターされた方が、一歩進んだデータ分析や実用的なデータベースアプリケーション作成の応用的な操作を学ぶためのテキストです。
リレーションシップの活用方法、さまざまなクエリを使用したデータの操作と分析、より高度なフォームやレポートの作成、マクロによる作業の自動化機能などを、サンプルデータを操作しながら身に付けることができます。各章末には、その章で学んだ内容を確認するチェック項目と復習問題があります。また、巻末の総合問題で習熟度を確認できます。
第 1 章 データベースの設計
データベースの設計と手順
業務の流れとデータベース設計

第 2 章 リレーションシップの作成
テーブルの正規化
リレーションシップの作成方法
テーブルの結合の種類
参照整合性

第 3 章 クエリ
クエリを利用したレコードの集計
クエリを利用した不一致 / 重複するデータの抽出
アクションクエリ

第 4 章 フォーム
複数のテーブルまたはクエリを利用したフォームの作成
コンボボックスの活用
メイン / サブフォーム
演算コントロールの活用

第 5 章 レポート
グループ集計レポート
改ページの設定
メイン / サブレポート

第 6 章 マクロ
マクロの作成
マクロの実行
メインパネルの作成

第 7 章 Access の便利な活用法
オブジェクト名とフィールド名の変更
データベースのバックアップ
オブジェクトの依存関係の確認方法

総合問題
索引

Access の基本操作を一通り身につけた人が、複数のテーブルを結び付けたデータベースを組み、集計や抽出、入力画面、帳票、作業の自動化までを順に練習するための教材です。『Access 2021 応用 セミナーテキスト』は日経 BP の著作 / 発行で、書店発売日は 2023 年 3 月 3 日、セミナーテキストのシリーズの一冊です。版元は本書を、Access 2021 の基本的な操作を身につけた人が、一歩進んだデータ分析や実用的なデータベースアプリケーションの作成に必要な応用の操作を学ぶテキストとして案内しています。

全 7 章の構成、データベース設計からマクロまで

目次は全 7 章と総合問題、索引です。第 1 章「データベースの設計」で設計の手順と業務の流れに沿った設計を扱い、第 2 章「リレーションシップの作成」でテーブルの正規化、リレーションシップの作成方法、テーブルの結合の種類、参照整合性へ進みます。第 3 章「クエリ」はレコードの集計、不一致や重複するデータの抽出、アクションクエリを取り上げ、第 4 章「フォーム」は複数のテーブルまたはクエリを使ったフォーム、コンボボックス、メイン / サブフォーム、演算コントロールを扱います。第 5 章「レポート」はグループ集計レポート、改ページの設定、メイン / サブレポートで、第 6 章「マクロ」はマクロの作成と実行、メインパネルの作成です。最後の第 7 章「Access の便利な活用法」では、オブジェクト名とフィールド名の変更、データベースのバックアップ、オブジェクトの依存関係の確認方法を確かめます。版元の紹介によれば、各章末にその章の内容を確かめるチェック項目と復習問題があり、巻末の総合問題で習熟度を確認できます。操作はサンプルデータを使って進める形式です。

テーブルの分け方が応用編の土台になる理由

Access を業務で使い始めて最初に行き詰まりやすいのは、画面の操作よりもテーブルの分け方です。同じ顧客名や商品名を受注のたびに入力する表は、1 か所を直し忘れるだけでデータが食い違い、集計の結果も信用できなくなります。こうした重複を別のテーブルへ切り出し、キーで結び付け直す考え方が データ正規化 です。参照整合性を設定すると、存在しない顧客番号を持つ受注のレコードを登録できなくなり、結び付けたテーブル同士の食い違いをデータベースの側で防げます。デザインビューで組み立てた抽出や集計の条件は、内部では SQL の文として保存されており、一括で更新や削除を行う処理もリレーショナルデータベースの問い合わせと更新の考え方そのものです。本書は設計の章から始まり、集計や抽出、フォームとレポートの章が続きます。

基本操作を終えた Access 2021 の利用者向け、VBA は目次に無し

版元が想定する読者は、Access 2021 の基本的な操作を身につけた人です。目次に VBA の章は無く、自動化はマクロの章が受け持ちます。Microsoft のライフサイクルの案内では、Professional などのエディションを含む Office 2021 の廃止日は 2026 年 10 月です。本書の画面と手順は Access 2021 のものです。

本書は設計からマクロまでの 7 章で、入力画面のフォームと帳票のレポートを整える操作を扱います。各章末にチェック項目と復習問題、巻末に総合問題があり、操作はサンプルデータで進めます。