Access 2021 基礎 セミナーテキスト

Access 2021 を使って、データベース作成のための基本操作をひととおり学ぶのに最適なテキストです。Office スキル講習のテキストとして利用できます。
テーブルの作成などの基本的な操作から、クエリによるデータの抽出、フォームやレポートの作成と編集などを、画面を見ながら手順を追って身に付けることができます。各章末には、その章で学んだ内容を確認するチェック項目と復習問題があります。また、巻末の総合問題で習熟度を確認できます。

※実習用データはダウンロードしてご使用ください (CD-ROM は付属しません)。

・標準講習時間
約 8 時間
第 1 章 Access の基本操作
データベースとは
Access の特徴
Access の起動
既存のデータベースを開く
Access の画面構成
Access を構成するオブジェクト
Access の終了

第 2 章 データベースとテーブルの作成
データベースの新規作成
テーブルの作成
テーブルのデータシートビュー
その他のデータの活用
フィルター
複数テーブル間のリレーションシップの作成

第 3 章 クエリの作成
クエリとは
クエリの作成方法
レコードの並べ替え
レコードの抽出
パラメータークエリ
複数のテーブルからのクエリの作成

第 4 章 フォームの作成と編集
フォームの作成
フォームの編集
フォームによるデータの入力

第 5 章 レポートの作成と編集
レポートの作成
レポートの編集
宛名ラベルの作成

総合問題
索引

Access 2021 でデータベースを作るための基本操作を、講習の場で一通り身に付けるためのテキストです。『Access 2021 基礎 セミナーテキスト』は日経 BP 著、2022 年 12 月 18 日に発売されたセミナーテキストシリーズの 1 冊で、版元はデータベース作成のための基本操作をひととおり学ぶテキストと紹介し、Office スキル講習のテキストとして使えると案内しています。テーブルの作成からクエリによるデータの抽出、フォームやレポートの作成と編集までを、画面を見ながら手順を追って身に付ける作りです。標準講習時間は約 8 時間で、実習用データはダウンロードして使います (CD-ROM は付属しません)。

全 5 章の構成、テーブルからレポートまで

本文は全 5 章です。第 1 章「Access の基本操作」は、データベースとは何かという話から始まり、Access の特徴、画面構成、Access を構成するオブジェクトを確認します。第 2 章「データベースとテーブルの作成」ではデータベースの新規作成、テーブルの作成とデータシートビュー、フィルター、複数テーブル間のリレーションシップの作成までを扱います。第 3 章「クエリの作成」はレコードの並べ替えと抽出に加えて、パラメータークエリと複数のテーブルからのクエリの作成へ進みます。第 4 章「フォームの作成と編集」ではフォームによるデータの入力まで、第 5 章「レポートの作成と編集」では宛名ラベルの作成までを扱います。各章末にはその章の内容を確かめるチェック項目と復習問題があり、巻末の総合問題で習熟度を確認できます。

表を分けて結ぶ、リレーショナルデータベースの考え方

Excel の表と Access のテーブルは見た目が似ていますが、考え方は異なります。Excel では 1 枚のシートに顧客名や商品名を毎行書き込むことが多い一方、データベース では顧客、商品、注文のように内容ごとにテーブルを分け、共通の項目で結び付けて扱います。同じ情報を 1 か所にだけ持たせれば、顧客の住所が変わったときに直す場所も 1 か所で済みます。重複を減らして矛盾を防ぐためにテーブルの構造を整理する考え方は データ正規化 と呼ばれ、Access で複数のテーブルを結ぶ操作の背景にある原理です。Access ではテーブルにデータを蓄え、クエリで必要な行や項目を取り出し、フォームで入力し、レポートで印刷用に整えるという役割分担になっています。

講習向けの作りと、Access 2021 のサポート終了

本書は講習で使うことを前提にした作りで、独学で使う場合もダウンロードした実習用データで同じ画面を再現しながら進められます。目次はテーブル、クエリ、フォーム、レポートの基本までで、マクロや VBA による自動化を扱う章はありません。版にも注意が必要です。Microsoft のライフサイクルの案内では、Access 2021 は 2026 年 10 月 13 日にサポートが終了する製品として掲載されています。Microsoft 365 の Access では画面やメニューの位置が紙面と異なる場合があります。

Access を初めて業務で使う人と研修の担当者に

向いているのは、Excel で管理してきた顧客や在庫、受注の一覧が増えて扱いにくくなり、Access での管理に移りたい人や、社内で既に動いている Access のデータベースを触ることになった人です。社内研修やパソコン教室で教える側にとっても、標準講習時間が示されているので講習の計画を立てやすく、章末と巻末の問題で受講者の理解を確かめられる教材になります。テーブルを設計し、クエリで取り出し、フォームで入力し、レポートで出力するという一連の流れを約 8 時間の講習分で一巡できるので、Access の全体像を短い時間で掴みたい人に向く一冊です。