得する Dropbox 活用術(トクスル ドロップボックス カツヨウジュツ)

いざという時のためにデータのバックアップをクラウドに移行しようという動きが活発化している昨今、個人やビジネスで気軽に利用できるデータ同期・バックアップのクラウドサービスが Dropbox である。本書では Dropbox の基本操作からグループワークの方法、 Office 系書類の活用法、 PDF の閲覧と校正、写真・動画・音楽の共有、複数の Dropbox の同時利用、セキュリティの強化法等々、実用的なアイデアに基づいたいろいろな活用方法を多数の図版を用いて、その手順を分かりやすく解説してある。

2011 年という刊行年に注目したい 1 冊です。大切なデータのバックアップ先をクラウドに求める動きが本格化し、個人でも気軽に使える同期サービスとして Dropbox が定着していった時期に、ラトルズから刊行されました。著者は大河原浩一氏と木村菱治氏。単なる初期設定の解説にとどまらず、「 Dropbox で何が得になるのか」という活用アイデアの提示に重心を置いた実用書です。

扱う範囲は、ファイル同期の基本操作から、複数人でのグループワーク、 Office 系書類の運用、 PDF の校正と閲覧、写真や動画、音楽の共有、複数アカウントの同時利用、さらにセキュリティの強化まで。手順は多数の図版で追えるようになっており、パソコンの基本操作ができれば読み進められる難易度です。フォルダに入れれば勝手に同期される、というシンプルな仕組みから、どこまで仕事や趣味の運用を広げられるかを具体例で示していきます。

Dropbox 自体の画面や機能は 2011 年当時のものなので、操作手順をそのままなぞる読み方には向きません。むしろ、クラウドストレージを軸にファイル運用を組み立てるという発想が広まり始めた時代の空気ごと、活用パターンの原型を確かめられる資料として手に取る本と言えます。