いちばんやさしい Excel 2019 スクール標準教科書 応用

「スクール標準教科書」は初心者でもつまずかないように“とにかくやさしく”、そして“本当に必要なことだけ”を、大きな文字と画面を使用してカラー誌面でわかりやすく解説した学習書です。Web サイトでダウンロード提供している実習用データを操作しながら学習するため、表の作成手順と Excel の操作手順の理解度もアップします。また、一つの CHAPTER で学んだことを確認するための「章末練習問題」と、一冊全体の内容を振り返ることができる「総合練習問題」によって学習の振り返りと記憶の定着ができるため、セミナーや講習などの集合学習のテキストとしてはもちろん、個人での学習や自習書としても利用できます。
基礎、応用の 2 冊構成で、「応用」は、Excel 2019 を利用して条件付き書式や関数など、より実用的な表を作るための便利な機能を解説しています。主な内容は、条件付き書式や入力規則の活用、数値処理・条件判定の関数の利用、ピボットテーブルを使ったデータの集計・分析、データの検索方法、複数ページの印刷に役立つ機能を利用する、などです。

基礎、応用の 2 冊構成の応用で、より実用的な表を作るための便利な機能を扱う教科書です。『いちばんやさしい Excel 2019 スクール標準教科書 応用』は日経 BP の著作 / 刊行で、2020 年 11 月 21 日に発売されました。「スクール標準教科書」は基礎と応用の 2 冊で構成されるシリーズで、本書はその応用にあたり、対象のバージョンは Excel 2019 です。大きな文字と画面を使ったカラー誌面で、Web サイトからダウンロードする実習用データを操作しながら進む方式をとっています。

全 6 章の構成、条件付き書式から複数ページの印刷まで

目次は CHAPTER 1 から CHAPTER 6 までの 6 章と、巻末の総合練習問題で構成されています。CHAPTER 1「条件付き書式、入力規則、表示形式を活用する」でデータバーや強調表示のルール、入力候補のリスト、独自の表示形式を扱い、CHAPTER 2「数値処理の関数を利用する」で ROUND、RANK.EQ、MOD の各関数へ進みます。CHAPTER 3「条件判定の関数を利用する」は IF 関数のネストと AND 関数、SUMIF と COUNTIF による条件付きの集計を取り上げます。CHAPTER 4「ピボットテーブルでデータを集計・分析する」、CHAPTER 5「データを検索する関数とテーブル機能」 (VLOOKUP 関数、テーブルへの変換、抽出と並べ替え) を経て、CHAPTER 6「複数ページの印刷に役立つ機能を利用する」でヘッダーとフッター、改ページ、印刷タイトル行の設定までを扱います。各章の中は「LESSON」という小単位に分かれ、1 つの操作を 1 つの LESSON で学ぶ並びです。

関数とピボットテーブルが表の作り方を変える理由

応用の範囲で扱われる機能には共通点があります。手で値を打ち込んだり、色を塗ったりしていた作業を、ルールとして表に持たせる点です。条件付き書式は、ある条件を満たすセルを強調するというルールをセルに記録するので、数値が変わっても強調は自動で追随します。IF 関数や SUMIF 関数は、判定や集計の条件を数式として残すため、元データを差し替えても結果が作り直されます。ピボットテーブルは、1 行に 1 つの記録が並んだ明細を、行と列に置く項目を入れ替えるだけで別の切り口の集計表に組み替える機能で、関数を書かずに データ分析 の入口に立てます。ここで効いてくるのが元の表の形です。見出しが 1 行で、途中に空行や合計行を挟まない表でなければ、テーブル機能もピボットテーブルも思うように動きません。本書の CHAPTER 5 は、表をテーブルに変換し、データを追加、抽出、並べ替えする手順を扱っています。

講習と独習の両方で使える練習問題の仕組み

版元の紹介文は、本書をセミナーや講習などの集合学習のテキストとしても、個人の学習や自習書としても使えると案内しています。1 つの CHAPTER の内容を確かめる章末練習問題と、一冊全体を振り返る総合練習問題の 2 段構えです。シリーズは基礎と応用の 2 冊構成で、本書の目次はセルの入力や簡単な数式の作り方から始まらず、CHAPTER 1 の条件付き書式から入ります。Excel の本を段階別に選ぶ考え方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

Excel 2019 を対象にした教材であることの扱い

本書の画面と手順は Excel 2019 を前提にしています。Microsoft の製品ライフサイクルの案内では、Excel 2019 の延長サポートの終了日は 2025 年 10 月に設定されています。条件付き書式、ROUND や IF、SUMIF、VLOOKUP の各関数、ピボットテーブル、テーブル機能は Microsoft 365 の Excel にも引き継がれている機能ですが、リボンの配置や画面の細部は版によって違います。手元の Excel が 2019 でない場合は、画面の細部が本書の紙面と異なります。本書は条件付き書式から印刷の設定までの実務の機能を全 6 章と総合練習問題に収めています。