Excel 2021 基礎 セミナーテキスト

Excel 2021 を使って、ワークシートの作成、編集、保存、印刷などを行うための基本操作をひととおり学ぶのに最適なテキストです。Office スキル講習のテキストとして利用できます。
画面操作、データの入力、数式や関数の作成、表の体裁調整、グラフの作成、簡単なデータベースの活用、印刷などを、画面を見ながら手順を追って身に付けることができます。各章末には、その章で学んだ内容を確認するチェック項目と復習問題があります。また、巻末の総合問題で習熟度を確認できます。

※実習用データはダウンロードしてご使用ください (CD-ROM は付属しません)。

・標準講習時間
約 8 時間
第 1 章 Excel の基本操作
Excel の特徴
Excel の起動
ブックを開く
Excel の画面構成
画面の操作
Excel の終了

第 2 章 表の作成
表作成の流れ
新しいブックの作成とデータ入力
データの修正
移動とコピー
ブックの保存

第 3 章 四則演算と関数
四則演算と関数について
四則演算
基本的な関数
相対参照と絶対参照

第 4 章 表の編集
表の編集について
列の幅と行の高さの設定
行や列の挿入と削除
書式の設定
ワークシートの操作

第 5 章 グラフ
グラフの種類と用途
グラフの作成
グラフの編集

第 6 章 データベース
データベースとは
テーブル機能
データの並べ替え
集計行の追加
データの抽出 (フィルター)

第 7 章 印刷
印刷の準備
印刷の実行
よく使う印刷の機能

総合問題
索引

Excel 2021 の基本操作を、講習の場で一通り身に付けるためのテキストです。『Excel 2021 基礎 セミナーテキスト』は日経 BP 著、2022 年 3 月 19 日に発売されたセミナーテキストシリーズの 1 冊で、版元はワークシートの作成、編集、保存、印刷などの基本操作をひととおり学ぶテキストと紹介し、Office スキル講習のテキストとして使えると案内しています。標準講習時間は約 8 時間で、実習用データはダウンロードして使う形です (CD-ROM は付属しません)。

全 7 章の構成、基本操作から印刷まで

本文は全 7 章です。第 1 章「Excel の基本操作」で起動と画面構成、画面の操作を押さえ、第 2 章「表の作成」でデータ入力、修正、移動とコピー、ブックの保存へ進みます。第 3 章「四則演算と関数」では四則演算と基本的な関数に加えて相対参照と絶対参照を扱い、第 4 章「表の編集」で列の幅と行の高さ、行や列の挿入と削除、書式の設定、ワークシートの操作を学びます。第 5 章「グラフ」はグラフの種類と用途から作成と編集まで、第 6 章「データベース」はテーブル機能、データの並べ替え、集計行の追加、フィルターによるデータの抽出、第 7 章「印刷」は印刷の準備からよく使う印刷の機能までです。各章末にはその章の内容を確かめるチェック項目と復習問題があり、巻末の総合問題で習熟度を確認できます。

相対参照と絶対参照、テーブル機能が分かれ目

Excel の学習で最初につまずきやすいのは、数式をコピーしたときの参照の動きです。相対参照の数式は、コピー先の位置に合わせて参照するセルがずれていきます。一方、税率や単価のように固定したいセルは、行番号や列番号の前に $ を付けた絶対参照にしておかないと、コピーした先で別のセルを指してしまいます。この区別が身に付くと、同じ形の計算を表全体に広げる作業が一度で済むようになります。もう 1 つの分かれ目がテーブル機能です。セル範囲をテーブルに変換すると、行を足したときに範囲が自動で広がり、並べ替えや絞り込み、集計行の追加を同じ表の上で扱えます。表の形を崩さずに整えておく習慣は、集めた数字から判断の材料を引き出す データ分析 の土台にもなります。

講習向けの作りと、Excel 2021 のサポート終了

本書は講習で使うことを前提にした作りで、画面を見ながら手順を追う形で操作を身に付けていきます。独学で使う場合も、ダウンロードした実習用データで同じ画面を再現しながら進められます。注意したいのは版です。Microsoft のライフサイクルの案内では、Excel 2021 は 2026 年 10 月 13 日にサポートが終了する製品として掲載されています。Microsoft 365 の Excel では画面やメニューの位置が紙面と異なる場合があります。関数を広く扱う本やマクロで作業を自動化する本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

Excel を初めて学ぶ人と研修の担当者に

向いているのは、Excel をこれから仕事で使う人と、我流で使ってきた操作を一度順序立てて整理したい人です。社内研修やパソコン教室で教える側にとっても、標準講習時間が示されているので講習の計画を立てやすく、章末と巻末の問題で受講者の理解を確かめられる教材になります。本書は、表を作り、計算させ、グラフにして印刷するという日常業務の流れを約 8 時間の講習分にまとめています。