できる Outlook パーフェクトブック 困った! & 便利ワザ大全 2019/2016/2013 & Microsoft 365 対応

メールや予定表、連絡先、タスクなど、さまざまな機能が備わっている Outlook の使い方を徹底網羅した解説書です。ワザ＋キーワード＋ショートカットキーで 740 項目を超える大ボリューム! 各機能の基本操作から応用的なテクニックまで 1 冊に凝縮しました。さらに、本書では Exchange Online を利用して Outlook の機能をフルに使うワザも紹介しています。プロジェクト単位でメールや予定表を管理する方法など、Outlook をビジネスで使いこなすためのノウハウも多数解説しています。

『できる Outlook パーフェクトブック 困った! & 便利ワザ大全 2019/2016/2013 & Microsoft 365 対応』 (三沢友治、できるシリーズ編集部 著、インプレス、2020 年 7 月刊) は、メール、予定表、連絡先、タスクといった Outlook の機能の使い方を、困ったときに引けるワザの形で集めた解説書です。インプレスの「できるシリーズ」の 1 冊で、対象は Outlook 2019、2016、2013 と Microsoft 365 の Outlook です。版元の紹介文は、ワザとキーワード、ショートカットキーを合わせて 740 項目を超える構成で、各機能の基本操作から応用的なテクニックまでを収めたと案内しています。

メールと予定表、連絡先、タスクを 740 項目超のワザで

紹介文が挙げる内容は次の 3 つです。1 つ目はメールや予定表、連絡先、タスクの基本操作と応用のテクニックです。2 つ目は Exchange Online を利用して Outlook の機能をフルに使うワザで、3 つ目はプロジェクト単位でメールや予定表を管理する方法をはじめとする、Outlook をビジネスで使いこなすためのノウハウです。国立国会図書館の書誌では、副書名を「2019/2016/2013&Microsoft 365 対応」として登録し、索引ありと記録しています。

Exchange Online と組み合わせる Outlook のしくみ

Outlook はメールサーバーにつなぐ側のソフトで、どの方式でつなぐかによって使える機能の範囲が変わります。プロバイダーのメールを POP や IMAP でつなぐ場合、サーバーとやり取りするのは主にメールで、予定表や連絡先、タスクは手元のパソコンのデータとして扱われます。これに対して Exchange のサーバーにつなぐと、メールと予定表、連絡先、タスクがサーバー側にまとめて保存され、別のパソコンやスマートフォン、ブラウザーから同じ内容を扱えるほか、予定表の共有や、会議を設定するときの相手の空き時間の参照といった、組織で使うための機能が働きます。Exchange Online は、この Exchange を Microsoft が クラウド のサービスとして提供するものです。

対象の版と Microsoft のサポートの状況

対象の版は 2019、2016、2013 と Microsoft 365 です。Microsoft のライフサイクルの案内 (2026 年 10 月時点) では、Outlook 2016 と Outlook 2019 のサポートは 2025 年 10 月に、Outlook 2013 のサポートは 2023 年 4 月に終了しています。本書は、Outlook のメール、予定表、連絡先、タスクの基本操作から Exchange Online と組み合わせる応用のワザまでを、ワザとキーワード、ショートカットキーの 740 を超える項目に収めています。