今すぐ使えるかんたん Outlook 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技 ［2019/2016/2013/365 対応版］

Outlook を使っていて、操作に困ったときに読む本です。メールの使い方がわからない、連絡先の操作で困ったなど、「こんなことがしたい」「これはどうしたらよいのだろう?」といった疑問に答えます。今までの Outlook 本ではサポートできなかった部分も含め、メール & 連絡先の細かい機能まできちんと紹介しています。Outlook 2019/2016/2013 および Microsoft 365 に対応しています。

『今すぐ使えるかんたん Outlook 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技 ［2019/2016/2013/365 対応版］』 (AYURA 著、技術評論社、2020 年 6 月刊) は、Outlook の操作に困ったときに、その場面の疑問から答えを引くための逆引き書です。版元は本書を、こんなことがしたい、これはどうしたらよいのだろう、という疑問に答える本と案内し、メールと連絡先の細かい機能まで紹介すると記しています。勧める読者は、Outlook 2019、2016、2013 と Microsoft 365 版の Outlook を使う初心者です。「今すぐ使えるかんたん」シリーズの 1 冊で、国立国会図書館の書誌では書名の「完全」に「コンプリート」の読みが添えられています。

全 10 章の構成、Outlook の基本からトラブルの対処まで

目次は、1 つの疑問を 1 つの項目の見出しにして通し番号で並べる形です。第 1 章「Outlook の基本」に続いて、第 2 章「メールの受信と閲覧」、第 3 章「メールの作成と送信」、第 4 章「メールの整理と管理」、第 5 章「メールの設定」と、メールの扱いが 4 章にわたって並びます。その後は第 6 章「連絡先」、第 7 章「予定表」、第 8 章「タスク」、第 9 章「印刷」、第 10 章「そのほかの便利機能」です。巻末にはショートカットキー一覧、用語集、目的別索引、用語索引が付きます。第 7 章は画面の構成に続いて、予定表への祝日の追加や旧暦と六曜の表示、稼働日と稼働時間の設定から始まり、第 10 章は Outlook Today とメモ、削除したアイテムの復元、データのバックアップと復元、Windows Live メールからの移行を扱ったあと、起動しない、反応しない、受信トレイの内容がおかしいといった不具合の項目で終わります。

アカウント設定で問われる POP と IMAP の違い

第 1 章は、Outlook とはどんなソフトかという問いから、Office 2019 と Microsoft 365 の Outlook の違い、デスクトップ版とストアアプリ版の違い、「メール」アプリや Outlook.com との違いまでを整理し、そのうえでメールアカウントの設定へ進みます。設定の前置きとして置かれているのが、メールサーバー、POP、IMAP の項目です。POP は受信したメールを手元のパソコンへ取り込んで保存する方式で、Outlook ではそのメールが Outlook データファイル (拡張子 .pst) に蓄えられます。IMAP はメールをサーバーに置いたまま読み書きする方式で、パソコンとスマートフォンなど複数の端末で同じ受信トレイを見られます。第 10 章には、データのバックアップと復元、.pst ファイルが見つからずに起動できない場合の項目があります。Microsoft アカウント、Gmail、iCloud のメールアカウントを設定した場合の動きも、第 1 章にそれぞれ項目があります。

リボンとナビゲーションバー、画面が紙面と違うときの項目

Outlook の 操作画面 は、上部のリボンとタブ、画面の端のナビゲーションバー、フォルダーウィンドウで構成されます。リボンはタブだけの表示や、シンプルリボン表示と呼ばれる簡略な形に切り替えられるため、同じ Outlook でも人によって画面の見え方が変わります。本書の第 1 章には、フォルダーウィンドウ、ナビゲーションバー、リボンのそれぞれについて表示が本書と違う場合の項目があり、リボンがなくなった、見慣れないタブが表示されているといった場面にも項目が用意されています。第 2 章はメール画面の構成と一覧のアイコンの種類、各フォルダーの機能から始まり、第 4 章は削除の操作に続いて優先受信トレイを扱います。

対応する版とサポートの状況

本書が対象にするのは Outlook 2019、2016、2013 と Microsoft 365 版の Outlook です。Microsoft のライフサイクルの案内では、Office 2019 と Office 2016 の延長サポートはどちらも 2025 年 10 月に終了しています。Office 2013 は 2023 年 4 月にサポートが終了しています。版元のページには、本書の新版が発行されている旨の案内があります。パソコンの本の選び方は スマホ / パソコン入門書の選び方 にまとめています。本書は、Outlook の基本とアカウントの設定から、メールの受信、作成、整理、設定、連絡先、予定表、タスク、印刷、そのほかの便利機能とトラブルの対処までを、通し番号の付いた疑問の項目として全 10 章に収めています。