今すぐ使えるかんたん PowerPoint 2021［Office 2021/Microsoft 365 両対応］

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大好評 No.1
いちばんわかりやすい! パワーポイントの教科書です。
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「PowerPoint が使えないと仕事にならない」
「明日プレゼンしないといけないのにわからない機能がある」
「自分の作ったプレゼン資料がどう見てもかっこ悪い」

そんなあなたにおすすめなのが、この本です。

・スライドの基本的な作成方法
・デザインの変更方法
・表やグラフの挿入方法
・アニメーションの設定方法
・画面切り替え効果の使い方
・発表者ツールの使い方

といった「仕事で必要な PowerPoint の基本」が、これ 1 冊でしっかり身につきます。

本書には、次のような特徴があります。

・オールカラーだから、見やすくてわかりやすいです
・操作を省かないので、つまずくことなく学習できます
・学習中の疑問や困ったも、しっかりフォローしています
・仕事で役立つ応用テクニックも紹介しています

本気で学びたい人は最初から、今すぐ知りたい人は必要なところだけ読んでみてください。
PowerPoint の知りたいことが、これ 1 冊で身につきます。

【本書の内容】
第 1 章 PowerPoint の基本操作を覚えよう
第 2 章 スライド作成の基本を覚えよう
第 3 章 スライドのデザインを変えよう
第 4 章 文字の書式設定をしよう
第 5 章 図形を作成しよう
第 6 章 表やグラフを挿入しよう
第 7 章 画像や動画を挿入しよう
第 8 章 アニメーションを利用しよう
第 9 章 プレゼンテーションを実行しよう
第 10 章 スライドを印刷したり共有したりしよう

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ダウンロード特典
本書で解説している操作を今すぐ試せる、サンプルファイルをダウンロードできます。
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『今すぐ使えるかんたん PowerPoint 2021』 (技術評論社編集部、稲村暢子 著、技術評論社、2022 年 3 月 3 日発売) は、PowerPoint 2021 と Microsoft 365 の PowerPoint の両方に対応した操作の入門書です。技術評論社の「今すぐ使えるかんたん」シリーズの一冊で、版元はスライドの基本的な作成方法、デザインの変更、表やグラフの挿入、アニメーションの設定、画面切り替え効果、発表者ツールの使い方を、仕事で必要な PowerPoint の基本として挙げています。版元が示す特徴は、オールカラーであること、操作を省かずに説明すること、仕事で役立つ応用テクニックも紹介していることの 3 点です。版元の案内する読者は PowerPoint 2021 の使い方を知りたい人で、操作を試せるサンプルファイルがダウンロード特典として用意されています。

全 10 章の構成、基本操作から発表と配布まで

目次は全 10 章と付録で、章の中は操作ごとの短い項目に分かれています。第 1 章「PowerPoint の基本操作を覚えよう」で起動と画面構成、表示モード、リボンを確かめ、第 2 章「スライド作成の基本を覚えよう」でタイトルスライドの作成、スライドの追加と並べ替え、アウトライン機能、保存までを扱います。第 3 章「スライドのデザインを変えよう」はテーマと配色、スライドマスター、第 4 章「文字の書式設定をしよう」は箇条書きやフォント、段組み、行の間隔が題材です。第 5 章「図形を作成しよう」は図形の描画と配置に加えて、アイコンと SmartArt を扱います。第 6 章「表やグラフを挿入しよう」には Excel から表やグラフを持ち込む項目があり、第 7 章「画像や動画を挿入しよう」は画像のトリミングや背景の削除、動画と音楽、Web サイトへのリンク、Word や PDF の文書の挿入まで含みます。第 8 章「アニメーションを利用しよう」と第 9 章「プレゼンテーションを実行しよう」に続き、第 10 章「スライドを印刷したり共有したりしよう」では、ノートを表示した状態での印刷、ムービーや PDF での配布、OneDrive に保存しての共有を扱います。付録はリボンとクイックアクセスツールバーのカスタマイズです。

スライドマスターと発表者ツール、第 3 章と第 9 章の項目

資料の見た目を揃える仕組みの中心はスライドマスターです。1 枚ずつ書式を直していくと、修正のたびに全部のスライドを見直す手間が生まれますが、テーマとマスターで書式を決めておけば、ロゴや会社名、日付のような共通の要素を一度の設定ですべてのスライドに反映できます。第 3 章にはまさにこの操作の項目が並んでいます。発表の場面で役に立つのが発表者ツールで、聴衆にはスライドだけを見せ、発表者の画面にはノートのメモや次のスライド、経過時間を表示できます。第 9 章は、発表者用のメモをノートに入力するところから、発表者ツールを使ったスライドショーの実行、ペンでの書き込み、スライドショー中に困ったときの対処までを扱います。作ったファイルを OneDrive のような クラウド の保存先に置いて共有する手順も、第 10 章に含まれています。

買い切り版と Microsoft 365、読む前の確認

PowerPoint 2021 は買い切り型の Office 2021 に含まれる版で、Microsoft 365 はサブスクリプション型で機能の更新が続きます。本書は両方に対応しています。また、Microsoft のライフサイクルの案内では、Office 2021 のサポートの廃止日は 2026 年 10 月 13 日と示されています。なお、目次は操作の項目で構成されており、話の組み立て方や資料のストーリーを主題とする章はありません。短い発表の構成の考え方は 技術書で学んだことを LT で発表する で扱っています。

版元は、本気で学びたい人は最初から、今すぐ知りたい人は必要なところだけ読む使い方を勧めています。本書は、操作を省かずに説明する PowerPoint の入門書です。