今すぐ使えるかんたん PowerPoint 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技 ［Office 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応版］

本書は、PowerPoint を使って資料を作成したり、プレゼンテーションを行う際に役立つノウハウをわかりやすく解説しています。初歩的な操作方法から、知って得する便利な機能まで幅広く取り扱い、これらの操作手順をていねいにわかりやすく解説しています。PowerPoint 2021/2019/2016 だけでなく Microsoft 365 にも対応しており、PowerPoint を使う方にとって必携の 1 冊になっています。

『今すぐ使えるかんたん PowerPoint 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技［Office 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応版］』 (AYURA 著、技術評論社、2023 年 2 月刊) は、PowerPoint で資料を作り、プレゼンテーションを行うときの操作を、「〜したい!」「〜とは?」という問いの形の項目に分けて解説した本です。版元の紹介では、初歩的な操作方法から知って得する便利な機能までを扱い、PowerPoint 2021 / 2019 / 2016 に加えて Microsoft 365 にも対応しています。版元が挙げる対象は「PowerPoint をより使いこなしたい人」で、技術評論社の「今すぐ使えるかんたん」シリーズの 1 冊です。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。

全 15 章の構成、基本操作から保存と共有まで

第 1 章「PowerPoint の基本技!」は、PowerPoint と Office の関係、バージョンによる違い、PowerPoint 2021 の新機能、Microsoft アカウントの要否の確認から始まり、新しいプレゼンテーションの作成、スライドの追加と並べ替え、保存と終了までを扱います。続く章は、第 2 章「スライド作成の快適技!」、第 3 章「スライドマスターの便利技!」、第 4 章「文字入力の快速技!」、第 5 章「アウトラインの便利技!」、第 6 章「図形作成の活用技!」、第 7 章「写真やイラストの活用技!」、第 8 章「表作成の便利技!」、第 9 章「グラフの活用技!」、第 10 章「アニメーションの活用技!」、第 11 章「スライド切り替えの活用技!」、第 12 章「動画や音楽の便利技!」、第 13 章「プレゼンテーションの活用技!」、第 14 章「印刷の快適技!」、第 15 章「保存や共有の便利技!」です。章題は操作の単位で立てられていて、発表の話の組み立て方を主題にした章はありません。第 14 章の終わりには、見やすい企画書と A4 サイズ 1 枚の企画書を作る項目があります。

スライドマスターと発表者ツールを扱う章

PowerPoint のスライドの見た目は、テーマ、スライドマスター、レイアウト、プレースホルダーという層で決まります。スライドマスターは、複数のスライドに共通する書式をまとめて決める仕組みです。本書の第 3 章は「スライドマスターとは?」から入り、スライドマスター表示への切り替えや配色の一括変更を扱います。第 13 章は、スライドショーの実行と中断、発表者ツール、目的別スライドショー、リハーサルとナレーションの録音を扱い、スライドショーをムービーやアニメーション GIF として保存する項目、字幕を入れる項目も置いています。

Office のサポート終了と共有の章

本書が対応版に挙げる Office のうち、Office 2016 と Office 2019 の延長サポートは 2025 年 10 月に終了しています。Office 2021 の廃止日は 2026 年 10 月と Microsoft Learn のライフサイクルのページに示されています。本書は第 1 章に「Office 2021 と Microsoft 365 はどんな違いがあるの?」という項目があります。第 15 章は、ファイルのパスワード、個人情報の確認、ほかの人とのファイルの共有と共同編集、コメント、バージョン履歴、タブレットやスマートフォンのアプリ、Teams での画面共有を扱います。PowerPoint の共有と共同編集は、ファイルをインターネット上の保存先に置いて複数の人が同じファイルを開く クラウド の仕組みの上で動きます。

本書は、PowerPoint 2021 / 2019 / 2016 と Microsoft 365 の操作を問いの形の項目に分け、基本操作から保存と共有までの全 15 章に収めています。