できる Access クエリ＆レポート データの抽出・集計・加工に役立つ本 2019/2016/2013 ＆ Microsoft 365 対応(デキルアクセスクエリアンドレポートデータノチュウシュツシュウケイカコウニヤクダツホンニセンジュウキュウニセンジュウロクニセンジュウサンアンドマイクロソフトサンロクゴタイオウ)

Access に蓄積された膨大なデータベースを自由自在に抽出する、それが Access クエリです。本書はクエリの基本的な使い方から関数を使った効率的な抽出方法、 Excel との連携などビジネスに役立つテクニックを満載。さらに抽出したデータを住所録や請求書など用途にあわせて成形するレポートについても詳しく解説。この 1 冊で Access データの抽出から書類化まで一通り身に付きます。また、軽減税率の導入に伴う請求書の記載事項の変化にも対応。適格請求書等保存方式に対応した請求書の作り方が分かります。

Access にデータは溜まっているのに、欲しい情報を取り出す方法が分からない。本書はそうした「テーブルは作れるがクエリとレポートで手が止まる」段階の人に向け、データの抽出・集計・加工、そして見やすいレポートへの整形までを操作画面付きで一つずつ案内します。 Access 2019 から 2013 、 Microsoft 365 まで複数バージョンに対応しているため、職場の環境を選びません。

「できる」シリーズの強みである画面キャプチャと手順番号の対応により、 SQL を直接書かなくてもデザインビューで条件を設定しながらクエリを組み立てる方法を視覚的に理解できます。パラメータクエリやクロス集計クエリといった実務で多用される機能にも触れており、 1 冊で日常的なデータ操作の大半をカバーできる構成です。

Access そのものの設計思想やリレーショナルデータベースの理論を深掘りする本ではありませんが、「手元のデータから必要な帳票を作る」という具体的なゴールに最短で到達したい事務職の方にとって、実用性の高いガイドブックです。