よくわかる Microsoft PowerPoint 2016 応用

『よくわかる Microsoft PowerPoint 2016 応用』 (富士通エフ・オー・エム株式会社 著、FOM 出版、2016 年 4 月刊) は、PowerPoint 2016 で画像や図形を使ったスライドの作り込み、ビデオとオーディオの活用、スライドマスターによるデザインの統一、ほかのアプリケーションとの連携、校閲と保護といった応用機能を、操作の手順に沿って解説した「よくわかる」シリーズのテキストです。版元の紹介文は対象を「PowerPoint を使いこなしたい方」とし、内容を「初心者から一歩進んだ使い方」と案内しています。章ごとに学習前のポイントの整理と学習後の理解度の確認に使うチェックリストが付き、作成するプレゼンテーションを先に確認してから操作に入る組み立てです。

全 7 章の構成、画像の加工から便利な機能まで

本書は「本書をご利用いただく前に」に続く全 7 章です。第 1 章「画像の加工」でアート効果、色のトーン、回転、トリミング、背景の削除を扱い、第 2 章「グラフィックの活用」ではちらしを題材に、スライドのサイズの変更、グリッド線とガイド、図形の書式と配置、図形の結合、テキストボックスを扱います。第 3 章「マルチメディアの活用」はビデオとオーディオの挿入と編集、プレゼンテーションのビデオの作成、第 4 章「スライドのカスタマイズ」はスライドマスターの編集、ヘッダーとフッター、動作設定ボタンです。第 5 章「ほかのアプリケーションとの連携」、第 6 章「プレゼンテーションの校閲」を経て、第 7 章「便利な機能」で終わります。章のあとには総合問題 1〜5、付録 1「ショートカットキー一覧」、付録 2「マルチデバイス時代の Office 活用術」、索引が続き、解答は別冊です。

スライドマスターと図形の結合が支える作り込み

スライドマスターは、各スライドの元になる書式の型です。共通のマスターに置いたロゴや文字の書式は、その下にある各レイアウトとスライドに引き継がれます。本書の第 4 章は、共通のスライドマスターとタイトルスライドのマスターを分けて編集し、テーマとして保存するところまでを扱います。図形の結合は、複数の図形を重ねて接合や型抜きを行い、1 つの図形として扱える形を作る機能です。本書の第 2 章では、グリッド線とガイド、整列、グループ化と組み合わせて、ちらしの図形の位置をそろえます。

Word や Excel との連携、校閲と保護の機能

第 5 章では、Word 文書のアウトラインからスライドを作る方法と、Excel のグラフや表の貼り付けを扱います。Excel のグラフは、元のブックとリンクさせれば元のデータの変更をスライドに反映でき、図として貼り付ければ見た目だけを固定できます。第 6 章はコメントの挿入と返答、2 つのプレゼンテーションの比較と変更内容の反映、第 7 章はテンプレート、プロパティ、ドキュメント検査とアクセシビリティチェック、パスワードによる保護、プレゼンテーションパックと PDF での保存です。PowerPoint のファイルは、開くためのパスワードを設定するとファイル全体が 暗号化 されます。最終版にする機能は、編集を控えるよう示す印です。ドキュメント検査はコメントや個人の情報を取り除く機能で、アクセシビリティチェックは代替テキストや読み上げの順序を確かめて アクセシビリティ を点検する機能です。

練習問題と付録のマルチデバイス活用

版元の紹介文によれば、練習問題は章末に全 7 問、総合問題は巻末に全 5 問です。付録 2 は、Microsoft アカウントでのサインイン、OneDrive を介した複数のパソコンでのファイルのやり取り、タブレットへの Office アプリのインストールを扱います。本書は PowerPoint 2016 の応用機能を、第 1 章「画像の加工」から第 7 章「便利な機能」までの全 7 章と総合問題 5 問、付録 2 本に収めています。