よくわかる Microsoft Access 2016 基礎

『よくわかる Microsoft Access 2016 基礎』 (富士通エフ・オー・エム 著、FOM 出版、2016 年 4 月刊) は、テーブルの作成、クエリによるデータの抽出、入力用のフォームの作成、レポートによる印刷という Access の基本的な機能を、売上管理データベースを作りながら解説したテキストです。版元の紹介文は、初めて Access を使う人を対象に、Office の操作が初心者でも Access の基本機能を短時間で学べると案内しています。章ごとに、学習前のポイントの整理と学習後の理解度の確認に使うチェックリストが付きます。

全 9 章の構成、Access の基礎知識から便利な機能まで

目次は第 1 章「Access の基礎知識」、第 2 章「データベースの設計と作成」、第 3 章「テーブルによるデータの格納」、第 4 章「リレーションシップの作成」、第 5 章「クエリによるデータの加工」、第 6 章「フォームによるデータの入力」、第 7 章「クエリによるデータの抽出と集計」、第 8 章「レポートによるデータの印刷」、第 9 章「便利な機能」の全 9 章です。章のあとには総合問題 1「経費管理データベースの作成」と総合問題 2「受注管理データベースの作成」、付録 1「ショートカットキー一覧」、付録 2「データの正規化」、索引が続き、解答は別冊です。

テーブル、リレーションシップ、正規化という語

Access は、複数のテーブルを主キーと外部キーで結び付けて扱うリレーショナル型の データベース ソフトウェアです。正規化 は、同じ値の重複を除く方向でテーブルを分けていく設計の手順です。本書では、第 3 章で主キーの設定と既存のデータのインポートを、第 4 章でテーブル同士のリレーションシップの作成を扱い、付録 2 でデータベースの設計手順と正規化を取り上げます。

クエリ、フォーム、レポートという語と Access 2016 のサポート終了

クエリは、テーブルから条件に合うレコードを取り出し、並べ替え、計算し、集計する問い合わせの仕組みで、デザインビューで組み立てた内容は内部では SQL の文として保存されます。フォームはデータを入力する画面、レポートは印刷のための書式で、第 6 章と第 8 章が扱います。Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、Access 2016 のサポートは 2025 年 10 月に終了しました。

本書は Access 2016 の基本機能を、第 1 章「Access の基礎知識」から第 9 章「便利な機能」までの全 9 章と総合問題 2 本、付録 2 本に収めています。