PowerPoint 2019 応用

◆根強い支持を獲得している人気の「よくわかるシリーズ」!
このシリーズを開発しているのは、ユーザーがどんな場面でつまずくか、どんなことに疑問を抱くかを知り尽くした経験豊富なインストラクター!
インストラクターに身近で教えてもらっているような「わかりやすさ」が人気です。
つまずきそうな箇所を丁寧に説明しているので、疑問を解決しながら学べる初心者に安心のシリーズです。

◆最後まで挫折しない学習スタイル!
実践的なプレゼンテーションを仕上げていく過程を通して、PowerPoint の使い方を段階的に習得できます。このようなストーリーのある学習スタイルは、「途中で挫折しない!」「最後に達成感がある!」と評判です。

◆本物の実務スキルを習得!
PowerPoint を確実に習得していただくために、章ごとにチェックリストを用意しています。教えるプロ集団が「インストラクショナル・デザイン (教育設計)」にもとづき、考案したものです。これを使えば、学習前には学ぶべきポイントを整理でき、学習後には理解度を確認できます。

◆PowerPoint のエキスパートになれる一冊!
図形の編集機能やチラシやリーフレットなどの作成に欠かせないレイアウト機能、スライドのカスタマイズ方法、音声や動画の活用など、初心者から一歩進んだ使い方をしっかり学習できます。

◆PowerPoint 2019 の新機能を付録で紹介!
PowerPoint の新機能として、サムネイルから、拡大しながらスライドが切り替わる「ズーム機能」、発表者のプレゼンを保存することが可能な「スライドショーの記録」について紹介します。

◆豊富な練習問題!
学習後の習得レベルを確認できる練習問題を全 7 問、総合問題を全 5 問用意しています。学習内容を復習することで、PowerPoint の操作方法を確実にマスターできます。

◆「OneDrive を利用した Office 活用術」を特典としてご用意!
本書を購入いただいた方は、「OneDrive を利用した Office 活用術」を PDF ファイルとしてダウンロードできます。OneDrive を介して Office のファイルをやり取りする方法や、パソコンに限らずタブレットやスマートフォンなどのモバイルデバイスで Office を利用する方法について紹介します。

PowerPoint の基本操作は覚えたものの、写真の切り抜きや図形を組み合わせたレイアウト、動画の挿入、全スライドのデザインの一括変更になると手が止まる人に向けた実習テキストが『PowerPoint 2019 応用』 (富士通エフ・オー・エム株式会社 著、FOM 出版、2019 年 3 月刊) です。NDL の書誌での書名は「よくわかる Microsoft PowerPoint 2019 応用」で、版元の紹介文が「よくわかるシリーズ」と呼ぶ Office 教材の一冊にあたり、「初心者から一歩進んだ使い方」を学ぶ応用編として、実践的なプレゼンテーションを仕上げていく過程で操作を段階的に身につける構成をとります。

画像の加工から便利な機能まで、全 7 章の実習構成

本文は全 7 章で、どの章も「Check この章で学ぶこと」で始まり、操作の Step を重ねて練習問題で終わります。第 1 章「画像の加工」は外観の変更、回転、トリミング、図のスタイル、背景の削除を扱い、第 2 章「グラフィックの活用」はちらしを題材に、スライドのサイズ変更、テーマのアレンジ、グリッド線とガイド、図形の作成と組み合わせ、テキストボックスの配置へ進みます。第 3 章「動画と音声の活用」はビデオとオーディオの挿入と編集に加え、プレゼンテーションそのものをビデオにする手順を含み、第 4 章「スライドのカスタマイズ」はスライドマスターの編集、ヘッダーとフッター、動作設定ボタンを扱います。第 5 章「ほかのアプリケーションとの連携」は Word、Excel、別の PowerPoint のデータの利用とスクリーンショットの挿入、第 6 章「プレゼンテーションの校閲」は検索と置換、コメント、プレゼンテーションの比較、第 7 章「便利な機能」はセクション、プロパティ、問題点のチェック、保護、テンプレート、ファイル形式を指定した保存です。章の後には総合問題と、付録「PowerPoint 2019 の新機能」としてズームとスライドショーの記録が置かれ、解答は別冊にまとまっています。版元によれば練習問題は全 7 問、総合問題は全 5 問で、章ごとのチェックリストは「インストラクショナル・デザイン (教育設計)」にもとづいて考案されたものです。

スライドマスターと動画の書き出しが資料作りに効く理由

PowerPoint の作業時間を大きく左右するのは、個々のスライドを飾る技術よりも、全体を一度に整える仕組みを使えるかどうかです。スライドは、スライドマスターとその下のレイアウトから書体や色、ロゴ、フッターの位置を受け継ぐ作りになっているため、共通の要素をマスター側で決めておけば、数十枚の資料でも書式の変更は 1 か所で済みます。逆に、各スライドで直接書式を上書きしていると、後からテーマやフォントを差し替えても反映されない箇所が残り、手作業の修正が増えます。同じように、発表をビデオとして書き出す機能や、ナレーションとタイミングを含めてスライドショーを記録する機能を知っていれば、発表者が同席できない場面でも資料を配れます。2019 版で加わったズームは、サムネイルから目的のスライドへ飛ぶ仕組みで、質疑の流れに合わせて順番どおりでない進め方をしたい時に役立ちます。

他のアプリケーションとの連携にも、知っているかどうかで差が出る点があります。Excel の表やグラフを貼り付ける時、元のブックとつながったまま更新される形にするか、その時点の値で固定するかによって、資料を後から直す手間や、受け取った相手の環境での見え方が変わります。第 5 章で扱う Excel のデータの利用は元の表やグラフが整っていることが前提になるため、集計や関数の側も固めたい場合は Excel と VBA の本の選び方 をあわせて見ておくと、学ぶ順序を組み立てやすくなります。

PowerPoint 2019 の版と前提知識、合わない読者

画面と操作手順は PowerPoint 2019 を前提にしています。Microsoft のライフサイクルの案内では、PowerPoint 2019 の延長サポートは 2025 年 10 月に終了しています。Microsoft 365 の PowerPoint は更新でリボンの配置や機能名が変わっていくため、別の版で学ぶ場合は一部の手順を読み替える必要が出ることを見込んでおくと安心です。また、目次は操作の実習で組み立てられており、話の組み立て方や話し方の技法を扱う章はありません。スライドの文字入力や新しいスライドの追加といった基本操作に不安がある人は、応用編から始めるより、基本操作を扱う入門書を先に一冊済ませたほうが進めやすくなります。

研修でも独習でも PowerPoint の実務資料を自力で整えたい人に

社内向けの報告資料、店頭に置くちらし、勉強会の LT のスライドなど、PowerPoint で作るものの幅を広げたい人にとって、本書は画像と図形の編集からマスターの管理、校閲と保護までを一続きの実習で確かめられる教材です。購入者向けの特典として「OneDrive を利用した Office 活用術」の PDF も用意されています。手元の PowerPoint 2019 で 1 章ずつ手を動かし、練習問題と総合問題で仕上がりを確かめていけば、資料作りで検索しながら止まる時間を減らせます。