Word 2019 & Excel 2019 スキルアップ問題集 ビジネス実践編

Word 2019 と Excel 2019 の基本操作をマスターしている方を対象に、操作スキルだけでなく、ビジネススキルも養うことができる実務直結型の教材です。従来の問題集とは異なり、課題を把握したうえで自ら考えて解く、新しいタイプの問題集です。

＜Microsoft 365 をお使いの方へ＞
本書は、Office 2019 で開発しておりますが、Microsoft 365 をお使いの方にもご利用いただけるように、補足資料を提供しております。
(2020 年 9 月時点での Microsoft 365 で動作確認をしております。)

◆仕事で活かせる実務直結型の問題集!
Word や Excel を仕事でどのように活かしていくかがわかる実務直結型の問題集です。社会経験がない方でも、ビジネスシーンを具体的にイメージできるように、出題形式を工夫しています。

◆上司からの指示に対して、どのように対処するかを考える力が養える!
問題文は上司からの指示といくつかの条件だけ。与えられた情報をもとに、どのように考えたらよいか、どのように処理したらよいか、最適なドキュメントは何かなど、考える力を養えます。完成例やアドバイスを見ずに、まずは自力でチャレンジしてみましょう!

◆「操作スキル」+「ビジネススキル」を習得できる!
テキストには、標準的な完成例と、完成例を仕上げるためのアドバイスや知っておくと便利な参考が掲載されています。
アドバイスや参考には、Word や Excel の操作方法だけでなく、ビジネス文書の書き方やデータ集計方法・分析方法などのビジネスシーンで活用できる知識も習得できます。

Word と Excel の基本操作をマスターしている人に向けた、実務の場面を題材にした問題集です。『よくわかる Microsoft Word 2019 & Microsoft Excel 2019 スキルアップ問題集 ビジネス実践編』は富士通エフ・オー・エム株式会社が著作と制作を担い、FOM 出版から 2020 年 10 月 19 日に発行されました。版元は対象を「Word 2019 と Excel 2019 の基本操作をマスターしている方」とし、本書を「課題を把握したうえで自ら考えて解く、新しいタイプの問題集」と位置づけています。

上司の指示と条件だけで解く出題形式

版元の説明によると、問題文は「上司からの指示といくつかの条件だけ」です。操作の手順は問題文に書かれていないため、与えられた情報からどのような文書や表が求められているのかを読み取り、処理の進め方を自分で決めるところから課題が始まります。テキストには標準的な完成例と、完成例を仕上げるためのアドバイス、知っておくと便利な参考が載っており、そこでは Word と Excel の操作方法に加えて、ビジネス文書の書き方やデータの集計方法、分析方法も扱うと案内されています。社会経験のない人でもビジネスの場面を思い描けるように出題形式を工夫した、というのが版元の説明です。完成例やアドバイスを見ずに、まず自力で解いてみることを版元は勧めています。

10 のケーススタディで扱う文書と集計の題材

目次は「本書をご利用いただく前に」に続いて、ケーススタディ 1「プロジェクト発足を通知する」からケーススタディ 10「売上見込み・売上実績を集計する」までの 10 本で、その中に Lesson1 から Lesson25 までが割り振られています。項目一覧では、前半のケーススタディはプロジェクト体制図、拡販会議の資料、行動指針のポスター、セミナーの案内、受講票の差し込み印刷と宛名ラベル印刷といった、社内外へ配る文書づくりが中心です。後半はケーススタディ 6「Web サイトへのアクセス数を集計・分析する」、ケーススタディ 7「社内研修結果を管理する」、ケーススタディ 8「イベント売上実績を集計・分析する」と、表の集計と比較が続きます。最後のケーススタディ 10 は、売上見込みの提出を依頼するレポートの作成、売上見込みの集計、売上実績の集計という 3 つの Lesson で、文書と表を行き来する構成です。

差し込み印刷と集計表、文書と表をつなぐ題材

本書の題材には、Word の文書と Excel の表をどう分担させるかの判断が含まれます。たとえば受講票や宛名ラベルのように同じ形式の書類を人数分作る作業は、Excel に申込者の一覧を整えておき、Word の差し込み印刷で文面に流し込む手順になります。集計の側でも、目標達成率や売上構成比は割り算一つで出せる指標ですが、元の表の見出しや単位がそろっていないと、比べる意味のある数字になりません。集めた数字を比較し、判断に使える形に整える データ分析 の入り口は、こうした表の設計にあります。本書のケーススタディには、文書と表の両方が必要になる場面が並びます。

Office 2019 版を選ぶ前に確かめたいこと

本書は Office 2019 で作られており、版元は 2020 年 9 月時点の Microsoft 365 で動作を確かめた補足資料を配布しています。一方、Microsoft のライフサイクルの案内では、Word 2019 と Excel 2019 の延長サポートは 2025 年 10 月 14 日に終了しています。版元の書籍一覧には、Office 2021 / Microsoft 365 対応の『Word 2021 & Excel 2021 スキルアップ問題集ビジネス実践編』と、操作の練習を主題にした『Word 2019 & Excel 2019 スキルアップ問題集操作マスター編』も並んでいます。関数やマクロへ進む本の選び方は Excel / VBA 本の選び方 で段階別に整理しています。

手順書をなぞれば作れるが、白紙から頼まれると手が止まる、という段階の人にとって、本書は、指示の読み取りから完成までを 25 の Lesson で繰り返す問題集です。