よくわかる Microsoft Access 2016 応用

Access を使いこなしたい方を対象に、アクションクエリの作成、明細行のあるフォームやレポートの作成、表紙や集計行のあるレポートの作成など、Access の応用的かつ実用的な機能をわかりやすく解説しています。

◆人気の「よくわかるシリーズ」!
このシリーズを開発しているのは、ユーザーがどんな場面でつまずくか、どんなことに疑問を抱くかを、知り尽くした経験豊富なインストラクター!
インストラクターに身近で教えてもらっているような「わかりやすさ」が人気です。つまずきそうな箇所は丁寧にフォローしながら、疑問は的確に解決しながら学べる初心者に安心のシリーズです。

◆最後まで挫折しない学習スタイル!
実践的なデータベースを仕上げていく過程を通して、Access の使い方を段階的に習得できます。このようなストーリーのある学習スタイルは、「途中で挫折しない!」「最後に達成感がある!」と評判です。

◆本物のスキルを習得!
Access を確実に習得していただくために、章ごとにチェックリストをご用意しています。教えるプロ集団が「インストラクショナル・デザイン (教育設計)」にもとづき、考案したものです。
これを使えば、学習前には学ぶべきポイントを整理でき、学習後には理解度を確認できます。

◆Access のエキスパートになれる一冊!
データを効率よく入力する方法、参照整合性の設定方法、データを一括で更新するアクションクエリの作成方法、明細行を組み込んだメイン・サブフォームやメイン・サブレポートの作成方法、表紙や集計行のあるレポートの作成方法、データベースへのパスワードの設定方法、Excel や Word へエクスポートする方法など、応用的かつ実用的な機能を解説。「会員管理データベース」「販売管理データベース」「商品管理データベース」を構築しながら、これらをわかりやすく学習します。
この一冊で、一歩進んだ Access の応用的かつ実用的な使い方を学習できます。

◆豊富な練習問題!
巻末の総合問題では、「宿泊予約管理データベース」と「アルバイト勤怠管理データベース」の 2 つのデータベースを構築します。合計 10 問 (設問 83 問) を用意し、テーブルの活用からクエリ、フォーム、レポートの活用、およびアクションクエリの作成からメイン・サブフォーム、メイン・サブレポートの作成までをひととおり復習します。総合問題で学習内容を復習することで、Access の応用操作を確実にマスターできます。
また、解答は別配布ができるように、別冊で提供します。
本書をご利用いただく前に
第 1 章 会員管理データベースの概要
第 2 章 テーブルの活用
第 3 章 リレーションシップと参照整合性
第 4 章 クエリの活用
第 5 章 アクションクエリと不一致クエリの作成
第 6 章 販売管理データベースの概要
第 7 章 フォームの活用
第 8 章 メイン・サブフォームの作成
第 9 章 メイン・サブレポートの作成
第 10 章 レポートの活用
第 11 章 便利な機能
総合問題
付録 1 ショートカットキー一覧
付録 2 データの正規化
索引
別冊 解答

Access 2016 で、関連づけた複数のテーブルをもとに実用的なデータベースを組み立てる操作を学ぶ応用編の教材です。『よくわかる Microsoft Access 2016 応用』 (富士通エフ・オー・エム株式会社 著、FOM 出版、2016 年 7 月刊) は、版元の紹介文によれば Access を使いこなしたい方を対象に、アクションクエリの作成、明細行のあるフォームやレポートの作成、表紙や集計行のあるレポートの作成などを解説しています。「会員管理データベース」「販売管理データベース」「商品管理データベース」を構築しながら学ぶ形式で、章ごとに学習前のポイント整理と学習後の理解度確認に使うチェックリストが用意されています。

全 11 章と総合問題の構成、会員管理から販売管理のデータベースへ

目次は「本書をご利用いただく前に」に続く全 11 章です。第 1 章「会員管理データベースの概要」のあと、第 2 章「テーブルの活用」、第 3 章「リレーションシップと参照整合性」、第 4 章「クエリの活用」、第 5 章「アクションクエリと不一致クエリの作成」が続き、第 6 章「販売管理データベースの概要」からは第 7 章「フォームの活用」、第 8 章「メイン・サブフォームの作成」、第 9 章「メイン・サブレポートの作成」、第 10 章「レポートの活用」へ進んで、第 11 章「便利な機能」で締めくくります。版元の紹介文が挙げる機能には、データを効率よく入力する方法、データベースへのパスワードの設定方法、Excel や Word へエクスポートする方法も含まれます。巻末の総合問題では「宿泊予約管理データベース」と「アルバイト勤怠管理データベース」を構築し、テーブルの活用からメイン・サブレポートの作成までをひととおり復習します。付録は「ショートカットキー一覧」と「データの正規化」で、解答は別冊で提供されます。

参照整合性とアクションクエリが業務データで効く理由

Access は、データを目的ごとのテーブルに分けて保存し、共通の項目でテーブル同士を結んで使うリレーショナルデータベースのソフトです。同じ会員名や商品名を何度も入力する表を、重複のないテーブルに分けていく考え方が 正規化 で、これによって 1 か所を直せば全体が正しくなる構造が得られます。分けたテーブルの関係を守る仕組みが参照整合性で、登録されていない会員番号の売上の入力や、売上が残っている会員の削除を止めて、関係の食い違いを防ぎます。

選択クエリが条件に合うデータを取り出して表示するのに対し、アクションクエリはテーブルの作成、レコードの追加、更新、削除をまとめて実行します。Access のクエリはデザインビューで組み立てても内部では SQL の文として保存されるため、条件の組み立て方は他のデータベースを扱うときにも役立ちます。一括で書き換える処理は実行後に元へ戻せないので、実行前にバックアップを取る習慣と組で覚えるのが安全です。不一致クエリは片方のテーブルにだけあるレコード、たとえば一度も購入していない会員を探すための仕組みで、メイン・サブフォームは 1 枚の伝票に複数の明細が付くような一対多の関係を 1 画面で入力し表示するための仕組みです。

Access 2016 のサポート終了と、本書が合う読者

本書が対象とする Access 2016 は、Microsoft のライフサイクルの案内では固定ライフサイクル ポリシーに従い、延長サポートの終了日が 2025 年 10 月 14 日とされており、2026 年 10 月時点でこの日付を過ぎています。版元の Access の書籍一覧でも、2026 年 10 月時点で 2016 バージョンは販売終息と案内され、Access 2019 と Access 2021 の基礎編と応用編、Access 2024 の基礎から応用までを一冊にした版が並んでいます。これから新しい環境で Access を学ぶ人は、使う版に合わせた本を選ぶほうが画面の違いに迷いません。データベースの設計や SQL そのものを深めたい場合は、データベース本ガイド が次の一冊を探す参考になります。

一方で、職場で Access 2016 のデータベースを引き継いだ人や、手元の環境が Access 2016 のまま、関連づけたテーブルとフォームとレポートの作り方を一通り手を動かして身につけたい人にとって、会員管理と販売管理のデータベースを作り上げ、総合問題で復習まで進める本書は、応用操作をまとめて押さえる一冊として役に立ちます。