世界一やさしいエクセル関数 基本 & 活用編 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応

『世界一やさしいエクセル関数 基本 & 活用編 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応』 (トップスタジオ 著、インプレス、2023 年 6 月刊) は、Excel の関数を仕事の場面に沿った見本で学ぶムックです。版元の紹介文は、関数を使うことで作業の効率が上がり、ミスが減り、利用の幅が広がるとして、利用の場面に合わせた見本で、よく使われる関数を厳選して紹介する本と案内しています。国立国会図書館の書誌では、書名に「大きな画面と文字でよくわかる!」が添えられ、シリーズ名は impress mook です。

見積書、売上管理表、会員名簿を作りながら覚える関数

目次は準備編「エクセル関数の入力と基本操作」から始まります。第 1 章「面倒な計算を自動化できる見積書を作ろう」では SUM、ROUNDDOWN、VLOOKUP、IF などを、第 2 章「データの分析に役立つ関数で売上管理表を分析しよう」では SUMIF、SUMIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS などを、第 3 章「見やすく使いやすい会員名簿にしよう」では CONCAT、PHONETIC、DATEDIF などを扱います。各章のあとには活用編が置かれ、見積書を参照して請求書と納品書を同時に作る、顧客別と月別の売上合計をグラフにする、テーブル機能とオートフィルターを使う、という作業へ進みます。第 4 章「ジャンル別よく使われる関数 45」は、日付や時間の管理、文字列の操作、データの分析といった分類で関数を並べた章で、付録「知っておくと便利な集計の応用ワザ」は 3-D 集計、トレース機能、ピボットテーブル、ゴールシーク、予測機能などを取り上げます。

SUM と VLOOKUP の仕組みと、活用編 4 の ChatGPT

Excel の関数は、セルの番地や範囲を引数として受け取り、計算の結果をそのセルに返す仕組みです。VLOOKUP は、商品コードのような値を手がかりに別の表から単価や品名を引いてくる関数です。活用編 4 は「ChatGPT をエクセルで使ってみよう!」という見出しの節です。ChatGPT は OpenAI の対話型の生成 AI です。

対応する Excel の版と著者のトップスタジオ

本書は Excel 2021、2019、2016 と Microsoft 365 に対応すると書名で示しています。このうち Excel 2016 と Excel 2019 は、Microsoft のサポート終了の一覧によれば 2025 年 10 月にサポートが終了しました。版元の著者紹介によれば、トップスタジオは 1997 年の創業以来、IT 関連を中心に書籍の制作を手がけてきた会社です。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、見積書、売上管理表、会員名簿という 3 つの表づくりを軸に、準備編から付録までで Excel の関数と集計の技をまとめています。