教師のための Excel VBA 活用法改訂版

学校ですぐに役立つデータ処理のテクニックが身につく! 成績票や調査書の作成マクロ。遠足などの出席点呼確認マクロ。体育館利用のスケジュール管理のマクロ。提出物の提出状況マクロ。会計管理のマクロ。

『教師のための Excel VBA 活用法改訂版』 (井上 豊 著、明治図書出版、2016 年 1 月刊) は、学校の校務を例にして Excel の VBA マクロを作る手引書です。版元の書籍ページの見出しには「Excel を 200% 活用する! 初級者のステップアップ読本」が添えられ、版元は対象を小学校 / 中学校 / 高等学校としています。版元の紹介文によれば、この改訂版では成績票や調査書の作成マクロ、提出物チェックシステム、体育館のスケジュール管理の解説を詳しくし、データ転送マクロ、教科研究会の会計管理の応用、サンプルマクロを加えています。版元の著者紹介によれば、著者は第一種情報処理技術者で、元国際医療福祉大学准教授です。

校務の情報化から実践マクロまでの全 4 章

版元の目次ではまえがきとあとがきを挟んだ全 4 章です。第 1 章「教育の情報化と ExcelVBA」は学校現場に直結したパソコン利用と、VBA マクロによる処理体系の刷新を扱います。第 2 章「ExcelVBA の概要」は VBA とマクロの基礎知識、VBE (Visual Basic Editor) によるマクロの作成、名簿から個人情報を取り出すマクロや集計表から個票を作るマクロといったできることの例、「成績票作成マクロ」の作成手順を扱います。第 3 章「マクロ作成の実際」は開発メニューの追加などの準備、データ転送マクロや DVD レンタル料金算出マクロの基本例題、If、Do until 〜 Loop、For 〜 Next、Set、Printout の各ステートメントの意味と役割を扱います。第 4 章「実践的マクロ作成」は部員照会システム、成績表示システム、成績票作成システム、教科研究会の会計管理、出席点呼のマクロ、提出物チェックシステム、体育館利用のスケジュール管理、調査書作成システムへ進み、マクロ作成の留意点、運動会の得点集計マクロを題材にした総合問題、出張旅費の精算と図書館の蔵書管理のサンプルマクロで終わります。

VBA のマクロが表計算の手作業を置き換える仕組み

VBA (Visual Basic for Applications) は Excel をはじめとする Office の製品に組み込まれたプログラミング言語で、マクロはその言語で書いた一連の処理の手順です。人が人数分くり返す作業を、繰り返しの制御構造 と条件分岐の組み合わせで 1 回の実行にまとめるのが 手作業の自動化 で、第 4 章にはマクロ作成の留意点としてシステム設計と誤り対策の項があります。

対応する Excel の版と、まえがきが示す読者

版元の案内では、本書は Excel 2003、2007、2010、2013 に対応し、操作の画面は Windows 7 と Excel 2010 を基本にしています。第 3 章の準備の節も、開発メニューの追加などを Excel 2010 / 2013 の場合、Excel 2007 の場合、Excel 2003 の場合に分けて示しています。版元は、他の OS や旧版、新しい版の Excel では画面のデザインや操作が異なる場合があると注記しています。まえがきで著者は、本書は少数のパソコン上級者を対象にした専門性を高める本ではなく、より多くの教職員に基礎的なデータ処理のテクニックを身につけてもらうことを目標にした手引書だと述べています。Excel / VBA 本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、VBA の基礎知識とステートメントの役割から、成績票、調査書、出席点呼、提出物、体育館の予約、会計管理のマクロまでを、学校の校務の例題で全 4 章に収めています。