今すぐ使えるかんたん Gmail 入門 ［改訂 3 版］

本書は, Google のメールサービス「Gmail」の最新版に対応した書籍です。Gmail の利用に必要な Google アカウントの作成からメールの受信 / 送信、アーカイブ機能やフィルター機能など、便利なメール整理機能などをわかりやすく解説しています。また連携が強化されたビデオ会議やチャットを Gmail から利用するための手順も扱っていますので、パソコン初心者からテレワークに活用したい人まで、役立つテクニックが満載の 1 冊です。

『今すぐ使えるかんたん Gmail 入門 ［改訂 3 版］』 (技術評論社編集部 著、技術評論社、2021 年 7 月刊) は、Google のメールサービスである Gmail を、Google アカウントの作成からメールの送受信、整理、ビデオ会議やチャットとの連携まで順に解説した「今すぐ使えるかんたん」シリーズの入門書の改訂 3 版です。版元は対象として Gmail の基本的な使い方を知りたい人を挙げ、紹介文ではパソコン初心者からテレワークに活用したい人までを想定していると案内しています。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。

全 6 章と Q&A の構成、アカウント作成から使いこなしまで

本文は Section 01 から 72 までの通し番号で進みます。第 1 章「Gmail を始めよう」は Gmail でできること、Web ブラウザーの起動、Google アカウントの作成、ログインと画面の見方を扱い、第 2 章「メールを受信 / 送信しよう」は受信と閲覧、作成と送信、Cc と Bcc、HTML 形式とテキスト形式、署名、返信と転送、添付ファイル、検索、印刷、スマートリプライまでです。第 3 章「連絡先を管理しよう」は連絡先の追加と編集、グループ (ラベル) でのまとめ方、Outlook からの連絡先の移行とインポート、エクスポートを扱います。第 4 章「メールを整理しよう」、第 5 章「Gmail をテレワークに活用しよう」、第 6 章「Gmail をもっと使いこなそう」と続き、巻末の Q&A は Question 01 から 12 で、Android や iPhone と iPad での利用、受信トレイに入らないメール、保存容量、パスワードの変更と再設定などを取り上げます。

アーカイブとラベル、フィルターで受信トレイを整理する

Gmail では 1 通のメールに複数のラベルを付けられ、アーカイブしたメールは受信トレイから消えても削除されずに残り、必要なときは検索で呼び出します。受信時に条件で振り分けるフィルターは、ラベルの付与やアーカイブを自動で行う仕組みです。第 4 章は、削除、アーカイブ、ミュート、スヌーズ、スター、重要マーク、ラベルの作成と編集、フィルターの作成と複雑な条件の指定、受信トレイのタブ、迷惑メールの管理、既読と未読の管理を扱います。Gmail は返信のやりとりを 1 つのスレッドにまとめて表示し、第 2 章にはこのまとめる表示をやめる節もあります。

Meet とチャット、カレンダーを Gmail から使う第 5 章

第 5 章は、Gmail の画面からビデオ会議の Meet に参加する方法と会議を作成して招待する方法、チャットの利用とチャットのメッセージの Gmail への転送、Google カレンダーへの予定の追加と他の人の招待、ToDo リストを扱います。後半はアドオン機能で、Gmail から Zoom と Dropbox を利用する節があります。メール、会議、予定、作業の一覧は同じ Google アカウントに結び付いており、第 5 章はそれらを Gmail の画面から呼び出す手順をまとめています。本書の画面と手順の説明は刊行時の Gmail に基づいています。

自動転送とエイリアス、アカウントを守る第 6 章の設定

第 6 章は、画面のデザインテーマや表示件数の変更、プレビュー表示、すべてのメールと特定のメールの自動転送、送信の取り消し、別のメールアドレスの追加、エイリアス機能、長期不在時の自動返信、返信定型文、検索演算子による複雑な検索と進み、他人にアクセスされていないかの確認とセキュリティの強化で終わります。第 6 章の最後の 2 節は、Section 71「他人にアクセスされていないかチェックしよう」と Section 72「セキュリティを強化しよう」です。

本書は、Google アカウントの作成と送受信の基本から、連絡先、ラベルとフィルターによる整理、Meet とチャットとカレンダーの連携、自動転送やエイリアスやセキュリティの設定までを全 6 章に収め、スマートフォンでの利用やパスワードの再設定を Q&A で補っています。