今すぐ使えるかんたん mini Excel 2019 基本技

最新の Excel 2019 の基本操作をこれ 1 冊でマスターできます。ハンディサイズなのでいつでもどこでも手軽に読めます。これからはじめる人も、ステップアップしたい人も、本書を読んで Excel を活用しましょう!
第 1 章 Excel 2019 の基本操作
Sec.01 Excel とは?
Sec.02 Excel 2019 を起動・終了する
Sec.03 新しいブックを作成する
Sec.04 タスクバーに Excel のアイコンを登録する
Sec.05 Excel の画面構成とブックの構成
Sec.06 リボンの基本操作
Sec.07 表示倍率を変更する
Sec.08 ブックを保存する
Sec.09 保存したブックを閉じる / 開く

第 2 章 表の作成
Sec.10 データ入力の基本を知る
Sec.11 同じデータや連続するデータを入力する
Sec.12 データを修正 / 削除する
Sec.13 操作をもとに戻す / やり直す
Sec.14 セル範囲を選択する
Sec.15 データをコピーする
Sec.16 データを移動する
Sec.17 文字やセルに色を付ける
Sec.18 罫線を引く
Sec.19 罫線のスタイルを変更する

第 3 章 数式や関数の利用
Sec.20 数式を入力する
Sec.21 計算する範囲を変更する
Sec.22 数式をコピーしたときのセルの参照先について〜参照方式
Sec.23 数式をコピーしてもセルの位置が変わらないようにする〜絶対参照
Sec.24 数式をコピーしても行 / 列が変わらないようにする〜複合参照
Sec.25 合計や平均を計算する
Sec.26 関数を入力する
Sec.27 セルの個数を数える
Sec.28 計算結果を切り上げる / 切り捨てる
Sec.29 条件を満たす値を集計する

第 4 章 文字とセルの書式
Sec.30 文字のスタイルを変更する
Sec.31 文字サイズやフォントを変更する
Sec.32 文字の配置を変更する
Sec.33 文字の表示形式を変更する
Sec.34 列の幅や行の高さを調整する
Sec.35 値や数式のみを貼り付ける
Sec.36 条件に基づいて書式を設定する

第 5 章 セル・シート・ブックの操作
Sec.37 セルを挿入 / 削除する
Sec.38 セルを結合する
Sec.39 行や列を挿入 / 削除する
Sec.40 見出しの行を固定する
Sec.41 ワークシートを追加 / 削除する
Sec.42 ワークシートを移動 / コピーする
Sec.43 ウィンドウを分割 / 整列する
Sec.44 データを並べ替える
Sec.45 条件に合ったデータを取り出す

第 6 章 グラフの利用
Sec.46 グラフを作成する
Sec.47 グラフの位置やサイズを変更する
Sec.48 軸ラベルを表示する
Sec.49 グラフのレイアウトやデザインを変更する
Sec.50 グラフの種類を変更する

第 7 章 図形・画像の利用
Sec.51 線や図形を描く
Sec.52 図形を編集する
Sec.53 3D モデルを挿入する
Sec.54 写真を挿入する
Sec.55 テキストボックスを挿入する

第 8 章 印刷の操作
Sec.56 ワークシートを印刷する
Sec.57 改ページ位置を変更する
Sec.58 印刷イメージを見ながらページを調整する
Sec.59 ヘッダーとフッターを挿入する
Sec.60 グラフのみを印刷する
Sec.61 指定した範囲だけを印刷する
Sec.62 2 ページ目以降に見出しを付けて印刷する

Excel 2019 を起動するところから、表を作り、計算し、グラフにして印刷するまでの基本操作を、持ち歩ける大きさの 1 冊で確認する。『今すぐ使えるかんたん mini Excel 2019 基本技』 (技術評論社編集部、AYURA 著、技術評論社、2019 年 5 月刊) は、そのための入門書です。シリーズ名の「今すぐ使えるかんたん mini」が書名に冠され、版元は本書をハンディサイズで手軽に読める本と紹介しています。版元が挙げる対象は Excel 2019 の基本操作を学びたい人で、紹介文は、これから始める人にも、ステップアップしたい人にも向けた本だと説明しています。

全 8 章の構成、起動と保存から印刷の操作まで

本文は全 8 章で、Sec.01 から Sec.62 までの項目が通し番号で並びます。第 1 章「Excel 2019 の基本操作」は起動と終了、ブックの作成、画面構成、リボンの操作、保存と開き方を押さえる導入です。第 2 章「表の作成」でデータの入力、修正、コピーと移動、色と罫線を扱い、第 3 章「数式や関数の利用」で数式の入力、合計や平均の計算、セルの個数の数え方、切り上げと切り捨て、条件を満たす値の集計へ進みます。第 4 章「文字とセルの書式」は文字のスタイルや表示形式、列の幅と行の高さ、条件に基づく書式を、第 5 章「セル・シート・ブックの操作」はセルや行と列の挿入と削除、見出しの行の固定、ワークシートの追加や移動、データの並べ替えと抽出を扱います。後半は第 6 章「グラフの利用」、第 7 章「図形・画像の利用」と続き、第 7 章には図形や写真に加えて 3D モデルの挿入の項目もあります。最後の第 8 章「印刷の操作」は、改ページ位置の変更、ヘッダーとフッター、グラフだけの印刷、指定した範囲の印刷、2 枚目以降の用紙にも見出しの行を付ける印刷までを取り上げます。

相対参照、絶対参照、複合参照がつまずきやすい理由

第 3 章の中ほどには、数式をコピーしたときのセルの参照先、絶対参照、複合参照を扱う 3 つの項目が続きます。Excel の数式は、通常の書き方では参照先をセルの位置の関係として覚えているため、数式を下の行へコピーすると参照先も同じだけずれます。これが相対参照で、同じ計算を何百行にも広げられる便利さの源です。一方で、税率や単価のように 1 か所に置いた値をすべての行から参照したい場合は、参照先がずれると計算が壊れます。行と列の前に固定の記号を付けて参照先を動かさないのが絶対参照で、行か列の片方だけを固定するのが複合参照です。掛け算の表のように、行の見出しと列の見出しを掛け合わせる表は複合参照でなければ 1 つの数式で埋められません。この区別があいまいなまま関数や集計に進むと、コピーした途端に答えが合わなくなる原因を自分で見つけられないため、入門の段階で押さえておく価値が高い部分です。

Excel 2019 のサポート終了と、手元の版との違い

Microsoft のライフサイクルのページでは、Excel 2019 のメインストリーム サポートの終了日は 2023 年 10 月、延長サポートの終了日は 2025 年 10 月と示されています。延長サポートが終わった製品にはセキュリティ更新プログラムが提供されないため、見つかった 脆弱性 が修正されないまま残ります。勤務先や自宅のパソコンにまだ Excel 2019 が入っている場合は、本書で操作を覚えることと並行して、サポートが続く版への移行を検討する必要があります。本書の画面と操作手順は 2019 年の刊行時点の Excel 2019 に基づいているため、別の版の Excel で読む場合は、リボンの配置や画面の見た目の違いを読み替えながら進めることになります。

Excel の基本を手早く確かめたい初心者へ

項目ごとに 1 つの操作が見出しになっているので、表を作る、計算する、印刷するといった目的の項目を目次から探して開く使い方ができます。マクロや VBA、ピボットテーブルのような集計の仕組みは目次に無いため、そこまで進みたい人は Excel の本の選び方 を参考に次の段階の本を選ぶとよいでしょう。Excel 2019 を使う環境で、入力から印刷までのひととおりの操作を小さな 1 冊で手元に置いておきたい人や、絶対参照と複合参照のような最初のつまずきどころを順を追って確かめたい人にとって、机の横で開いて元が取れる本です。