今すぐ使えるかんたん PDF & Acrobat 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技

PDF は、ビジネスの現場で標準的な文書ファイル形式です。PDF を扱うアプリケーション「Acrobat」は、単に文書を閲覧するだけでなく、編集・校閲機能やセキュリティ、モバイル・クラウドへの対応など、さまざまな機能が盛り込まれています。本書では、Acrobat の持つ機能を余すことなく紹介し、ビジネス効率をアップするための技を多数紹介しています。有料の Acrobat DC Pro / Acrobat DC Standard、無料の Acrobat Reader DC に対応のほか、モバイル版、Adobe Document Cloud、Acrobat Web の使い方も解説しています。

『今すぐ使えるかんたん PDF & Acrobat 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技』 (リンクアップ 著、技術評論社、2021 年 9 月刊) は、PDF を扱う Adobe のアプリケーション Acrobat の機能を、やりたいことや疑問の形の項目で引けるようにまとめたガイドブックです。目次の項目は「PDF を印刷したい!」「しおりを設定するには?」のような書き方でそろえられています。版元の概要は、Acrobat が文書の閲覧だけでなく編集 / 校閲機能やセキュリティ、モバイル・クラウドへの対応などの機能を備えていると説明し、有料の Acrobat DC Pro と Acrobat DC Standard、無料の Acrobat Reader DC に対応するほか、モバイル版、Adobe Document Cloud、Acrobat Web の使い方も解説するとしています。薦める相手は「PDF の作成や編集の方法を詳しく知りたい人」と「Acrobat の操作について詳しく知りたい人」です。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。

全 10 章の構成、PDF と Acrobat の基本から作成と保護まで

各章の題は、扱う場面のあとに「こんなときどうする?」を付けた形です。第 1 章は PDF と Acrobat の基本で、PDF とは何か、Acrobat の種類ごとの機能の違い、Adobe ID の取得、インストール、画面構成、PDF のバージョン、フォントの埋め込み、PDF が開けない時の対処を扱います。第 2 章は表示と閲覧で、見開きの表示、拡大と縮小、フルスクリーンモード、長さや面積の計測、ページサムネイル、検索、しおり、分割の表示、右綴じまでを取り上げます。第 3 章は印刷で、用紙のサイズに合わせた印刷、複数のページを 1 枚にまとめる印刷、小冊子の印刷のほか、トンボ、入稿データの確認、インキの使用量の確認まで含みます。第 4 章は編集と管理で、ページの入れ替え、挿入、抽出、分割、結合、トリミング、テキストや画像の編集、ヘッダーとフッター、リンク、音声や動画、3D モデルの追加、画像や Office ファイルへの変換、Dropbox での管理、Mac の「プレビュー」での編集を扱います。第 5 章は作成と保護で、Office ファイルや Web ページ、スキャンした紙からの PDF の作成、スキャンした PDF の文字の検索、PDF ポートフォリオ、ファイルサイズの縮小、PDF/A と PDF/X と PDF/E、アクションウィザード、墨消し、透かし、パスワードによる保護と編集や印刷の制限、アクセシビリティのチェックを取り上げます。

校正とレビュー、フォームと署名、モバイル版と Web 版の章

第 6 章は校正とレビューで、注釈ツールによる取り消し、置換、挿入の指示、スタンプ、注釈の一覧と書き出し、2 つの PDF の比較、Adobe Document Cloud レビューサービスやメール、ファイル共有によるレビューの依頼と収集、承認の依頼を扱います。第 7 章はフォームと署名で、フォームの自動作成、フィールドの追加、フォームの配布と入力されたデータの集計、電子印鑑、デジタル ID による電子署名と、ほかのユーザーへの署名の依頼までを取り上げます。第 8 章はモバイル版 Acrobat Reader の利用で、閲覧、注釈、テキストの編集、iPad と Apple Pencil での書き込み、撮影した写真の PDF 化、パスワードの設定、署名を扱います。第 9 章は Document Cloud でのファイルの表示、検索、アップロード、フォルダーの作成などの管理、第 10 章は Acrobat Web でのページの整理と編集、フォームの作成、署名の依頼、ファイルの共有です。

PDF の暗号化と電子署名、PDF/A などの規格のしくみ

PDF はページの見た目を固定して配るための形式で、文字の形を描くフォントを埋め込んでおくと、受け取った側のパソコンにそのフォントが無くても同じ見た目で表示できます。用途ごとに決められた規格もあり、PDF/A は長期保存、PDF/X は印刷の入稿、PDF/E は図面などの技術文書のための形です。中身を第三者が読めない形に変える 暗号化 は、PDF では開く時のパスワードと組で使われ、パスワードを知らない人は内容を読めません。一方で、編集や印刷を制限する設定は、PDF を開くソフトがその制限に従うことで働くしくみです。デジタル ID による電子署名は、証明書にもとづいて署名した人を示し、署名の後に文書が書き換えられたかどうかを確かめられるようにします。紙をスキャンした PDF では文字も画像として収まり、文字の検索には画像から文字を読み取る処理が使われます。画面読み上げソフトを使う人にも文書の内容を届ける取り組みは アクセシビリティ と呼ばれ、PDF では画像に添える説明の文や読み上げの順番の情報がそれにあたります。本書は、PDF と Acrobat の基本から Acrobat Web までの操作を全 10 章に収めています。