大きな字でわかりやすい エクセル 2021 入門

パソコンの操作に不慣れな方でも安心! エクセル 2021 の表の作り方や計算の仕方などの基本的な使い方を丁寧に分かりやすく解説する入門書です。大きな字と大きな画面で手順を省略せずに説明しているので、誰でも迷わずにエクセルの操作を学習することができます。他の書籍を買ってみたけど難しい、字が小さくて読みにくいという方にオススメです。
第 1 章 エクセルの基本を覚えよう
01 エクセルを開こう
02 エクセルの画面を知ろう
03 リボンを操作しよう
04 ウィンドウの大きさを変えよう
05 セルを正しく理解しよう
06 セル / 行 / 列を選択しよう
07 作成した表を保存しよう
08 エクセルを閉じよう
09 保存したファイルを開こう
10 エクセルをかんたんに開けるようにしよう

第 2 章 かんたんな表を作ろう
11 日本語入力のしくみを知ろう
12 日本語を入力しよう
13 名簿のデータを入力しよう
14 郵便番号を入力しよう
15 メールアドレスを入力しよう
16 日付を入力しよう
17 入力したデータを編集しよう
18 入力したデータの一部を
編集しよう
19 連続したデータをすばやく入力しよう
20 行や列を挿入しよう
21 データをコピーしよう
22 データを移動しよう
23 行や列を削除しよう

第 3 章 表の見栄えを整えよう
24 表の幅を整えよう
25 表に罫線を引こう
26 罫線を削除しよう
27 文字の書体を変えて見やすくしよう
28 文字を大きくして目立たせよう
29 タイトルを見やすくしよう
30 文字を中央や右に揃えよう
31 文字を太字にして強調しよう
32 表の見出しに色を付けよう

第 4 章 データの並べ替えや検索をしよう
33 文字を五十音順に並べ替えよう
34 番号の小さい順に並べ替えよう
35 データを検索しよう
36 データをまとめて変更しよう
37 条件に合うデータだけを表示しよう

第 5 章 表を使って計算しよう
38 計算に使用する表を作ろう
39 数値を入力して計算しよう
40 セルに入力した数値を使って計算しよう
41 合計を求めよう
42 平均を求めよう
43 計算式をコピーしよう
44 合計する範囲を変えよう
45 同じセルの数値を使って計算しよう
46 数値を見やすくしよう

第 6 章 表からグラフを作ろう
47 棒グラフを作成しよう
48 グラフを移動しよう
49 グラフを大きくしよう
50 グラフを見やすくしよう

第 7 章 印刷をしよう
51 どのように印刷されるか確認しよう
52 表とグラフを印刷しよう
53 選択した表だけを印刷しよう
54 用紙 1 枚に収めて印刷しよう
55 PDF 形式で保存しよう

『大きな字でわかりやすい エクセル 2021 入門』 (AYURA 著、技術評論社、2022 年 10 月発売) は、パソコンの操作に不慣れな人が Excel 2021 で表の作り方や計算の仕方といった基本を身に付けるための入門書です。版元は、大きな字と大きな画面で手順を省略せずに説明する作りだと案内しており、ほかの書籍を買ってみたが難しかった人や、字が小さくて読みにくいと感じた人に向けた本と位置づけています。版元の挙げる読者は、Excel の基本的な使い方を知りたい人と、大きな文字で読みやすい入門書を探している人です。

全 7 章 55 項目、エクセルを開くところから PDF 保存まで

目次は第 1 章「エクセルの基本を覚えよう」から第 7 章「印刷をしよう」までの 7 章で、01 から 55 まで通し番号の付いた項目が並びます。第 1 章は起動、画面の見方、リボンの操作、ウィンドウの大きさの変更、セルと行と列の選択、保存と終了、保存したファイルを開く操作までを扱い、第 2 章「かんたんな表を作ろう」では日本語入力のしくみから、名簿のデータ、郵便番号、メールアドレス、日付の入力、行や列の挿入と削除、データのコピーと移動へ進みます。第 3 章「表の見栄えを整えよう」で罫線や書体、文字の大きさと配置、見出しの色を整え、第 4 章「データの並べ替えや検索をしよう」では五十音順と番号順の並べ替え、検索、まとめての変更、条件に合うデータだけの表示を取り上げます。第 5 章「表を使って計算しよう」で合計と平均、計算式のコピーを学び、第 6 章「表からグラフを作ろう」で棒グラフを作って動かし、大きさと見た目を整えます。第 7 章は印刷の確認から、表だけの印刷、用紙 1 枚に収める印刷、PDF 形式での保存までです。

セルと計算式の考え方が表計算の土台になる理由

表計算ソフトで初心者がつまずく場面の多くは、関数よりも手前にあります。Excel の表は、升目の一つひとつ (セル) に値を入れ、計算式がほかのセルの値を参照して結果を出す仕組みです。式の中に数値を直接書いた計算と、セルの番地を使った計算の違いが分かると、元の数値を書き換えたときに合計が自動で変わるという表計算の利点が実感できます。第 5 章の項目は、数値を入力して計算する項目、セルに入力した数値を使って計算する項目、計算式をコピーする項目、合計する範囲を変える項目の順に並んでおり、この段差を一段ずつ上がる並びです。また Excel は、入力した文字を日付や数値として解釈し直して表示を変えることがあります。第 2 章には、郵便番号や日付の入力にそれぞれ項目が立っています。

関数や集計を深めたい人には次の 1 冊が要る

目次で計算を扱う項目は合計と平均、計算式のコピーと範囲の変更、同じセルの数値を使う計算と数値の見やすい表示までで、条件で値を分ける関数や表を検索する関数、ピボットテーブル、マクロを扱う項目はありません。仕事で集計表を組み立てたい人や、関数を体系的に覚えたい人は、本書で操作に慣れたあと、Excel と VBA の本の選び方 で段階別に整理した本へ進むと無理がありません。また本書は Excel 2021 を対象にしているため、Microsoft 365 など別の版の Excel を使っている場合は、画面の見た目が本書と一致しない箇所が出ることがあります。手元の Excel の版を確かめてから選ぶと安心です。

字の小ささで入門書を手放した人に向く理由

一度は入門書を買ったものの、細かい字や省略された手順で先に進めなくなった人にとって、手順を省かずに大きな字で示す本書は、起動から印刷までを一冊で通しやすい選択肢です。家族に贈る入門書を探している場合は、文字の大きさや対象の版の確かめ方を スマホとパソコンの入門書の選び方 にまとめています。名簿や家計の表を自分の手で作り、合計を出して 1 枚に印刷するところまでたどり着きたい人には、元の取れる一冊です。