ScanSnap 徹底活用技

PFU から発売されているドキュメントスキャナ「ScanSnap」を活用したい人のための書籍です。書類のデジタル化と整理、スマートフォンやタブレットでの活用、クラウドサービスとの連携、紙の書籍の電子化など、ScanSnap の最新の活用方法を紹介します。

『ScanSnap 徹底活用技』 (芝田隆広 著、技術評論社、2014 年 5 月刊) は、「今すぐ使えるかんたん mini」シリーズの 1 冊で、判型が B6 変形の、PFU のドキュメントスキャナー ScanSnap の活用の解説書です。版元の概要は、書類のデジタル化と整理、スマートフォンやタブレットでの活用、クラウドサービスとの連携、紙の書籍の電子化を紹介すると案内しており、対象には ScanSnap の購入を検討している人と、ScanSnap をより活用したい人を挙げています。

全 7 章の構成、付属ソフトの導入から書籍の自炊まで

目次は全 7 章と付録です。第 1 章「ScanSnap の基本」は付属ソフトのインストール、パソコンとの接続、書類のスキャン、パソコンとスマートフォンでのデータの確認、無線 LAN への接続、iPhone や iPad と Android 端末からのスキャン、読み取り設定の変更と保存を扱います。第 2 章「スキャンデータの整理」はデータの種類と保存先、「ScanSnap Folder」、ページ内の文字の検索、ページの向きや順序や余分な部分の修正、ほかの PDF ファイルの管理です。第 3 章「スキャンデータの活用」は名刺、新聞記事、ビジネス書類と Office ファイルへの変換、手書きのメモ、紙焼き写真、e-文書法に対応した設定、はがき、レシートを家計簿に自動記録する方法、楽 2 ライブラリ Smart までの場面を並べます。第 4 章「Acrobat の活用」は余白のカット、ページ番号の修正、PDF ファイルの結合と分割、圧縮、注釈としおり、コピーや印刷の禁止とパスワードの設定を、第 5 章「Dropbox との連携」と第 6 章「Evernote との連携」はそれぞれのアカウント作成から、スキャンしたデータを自動で保存する設定までを扱います。第 7 章「紙の書籍のデジタル化」は「自炊」とは何かに始まり、平綴じと中綴じの本の裁断、スキャン、PDF の調整、スマートフォンやタブレットと Kindle での閲覧で終わります。付録は「ScanSnap FAQ」と SnapLite の紹介です。

第 2 章の文字の検索と第 3 章の e-文書法

OCR (光学文字認識) は、紙を読み取った画像の中の文字を文字データに置き換える処理です。第 2 章には「ページ内の文字を検索できるようにしよう」の節があります。e-文書法は、法令で保存が義務づけられた書類を紙ではなく電子データで保存することを認めた法律で、本書は第 3 章にこの法律に対応した読み取り設定の節を置いています。

第 5 章の Dropbox と第 6 章の Evernote、第 7 章の自炊

クラウド は、インターネット越しに使う計算機やストレージの資源です。本書は第 5 章で Dropbox、第 6 章で Evernote を取り上げ、第 6 章の終わりには「Dropbox と Evernote を使い分けよう」の節があります。第 7 章の自炊は、紙の本を裁断して読み取り、タブレットや Kindle で読める形にする作業です。紙の本と電子書籍の選び方は 紙の本と電子書籍、初心者はどっちがいい？ にまとめています。

本書は ScanSnap の導入と読み取り設定から、データの整理、場面ごとの活用、Acrobat での PDF の編集、Dropbox と Evernote との連携、書籍の自炊までを全 7 章と付録に収めています。