Word のムカムカ! が一瞬でなくなる使い方

「どうしてこうなるの?」「こんなことできないの?」「もっといい方法はないの?」17 年間で 2000 人以上を完全マンツーマンで指導してきた著者が、Word の「なぜ?」とストレスなく使うコツを教えます。

『Word のムカムカ! が一瞬でなくなる使い方』 (四禮静子 著、技術評論社、2016 年 7 月刊) は、勝手に付く段落番号、そろわない字下げ、崩れるレイアウトといった Word の困りごとを、問いと答えの形で解いていく本です。版元の書籍ページの見出しには「文章・資料作成のストレスを最小限に!」が添えられています。版元のページに載る著者の一言では、本書は基本的な操作方法の手順解説書ではなく、マンツーマンの授業や企業研修で受けた質問と答えをまとめたものと説明されています。

設定のコツから画像と図形までの全 7 章

目次は第 1 章「ほんの数秒でストレスが激減する設定のコツ」、第 2 章「5 分で文書作成を終わらせるための基本」、第 3 章「表作成をサクサクこなす」、第 4 章「名札、個人名入りの DM、封筒のラベル……差し込み印刷でかんたんに作る」、第 5 章「長文編集のストレスをなくす」、第 6 章「複数の人とのやりとりを変更履歴でスムーズに」、第 7 章「画像や図形を自由自在に使う」の全 7 章で、巻末に Word のショートカットキーの一覧が付きます。各章の項目は、困った場面をそのまま問いにした見出しです。版元の著者紹介によると、著者は有限会社フォーティの取締役で、浅草に完全マンツーマンのパソコンスクールを開校しています。版元の案内では、17 年間で 2000 人以上を指導してきたと紹介されています。

段落番号、表、差し込み印刷、変更履歴の困りごと

第 1 章はミニツールバーや表のグリッド線の表示、スペースとタブの見分け方、クイックアクセスツールバーの整え方など、画面の設定を扱います。第 2 章は文字の選択、行頭の字下げ、箇条書きのマークのずれ、タブの位置、段落番号の続き番号と振り直し、行間、1 行だけ次のページにはみ出した文章の収め方など、文書作成の困りごとを扱います。第 3 章は箇条書きから表への変換、複数のページにまたがる表のタイトル行、Word の表での計算と並べ替え、第 4 章は個人名入りの DM や宛名ラベルの差し込み印刷と、Excel のデータの桁区切りが差し込みで消える問題を扱います。第 5 章は契約書の条番号、アウトライン、ページ番号、目次と図表の目次の自動作成、脚注、置換、第 6 章は変更履歴の記録と処理、第 7 章は画面のキャプチャ、写真の挿入で崩れるレイアウト、透かし、フローチャートの図形の配置です。

Word の書式が崩れる仕組み、段落の書式と行グリッド

Word の書式には、文字ごとに付く書式と、段落ごとに付く書式の 2 つの層があります。字下げ、行間、タブの位置、段落番号は段落の書式で、段落の終わりの改行の記号に記録されています。そのため段落の途中で改行すると前の段落の書式が次の段落へ引き継がれ、段落番号を付けた行で改行すると次の行にも番号が付きます。行頭に空白を入れると字下げに変わるといった動きは、入力に合わせて書式を自動で付けるオートフォーマットの働きです。日本語の文書では、ページ設定で 1 ページの行数を決めると段落が行グリッド線に合わせて並ぶので、文字を大きくして 1 行の高さに収まらなくなると、その行が 2 行分の高さを使い、行間が急に開きます。見出しのスタイルを段落に設定しておくと、そのスタイルをもとに Word が目次や段落番号を組み立てられます。差し込み印刷では、Excel のセルに付けた表示形式ではなくセルの値そのものが Word へ渡るため、桁区切りのような見た目の書式は差し込んだ先で消えます。版元は対象を、仕事で Word を使うビジネスパーソンと、操作マニュアルではわからない実践的なノウハウを知りたい人と案内しています。本書は、画面の設定、文書作成の基本、表、差し込み印刷、長文の編集、変更履歴、画像と図形の困りごとを全 7 章の問いと答えに収め、巻末に Word のショートカットキーの一覧を付けています。