Access データベース本格作成入門

はじめてでも作れる高機能データベース。テーブルやクエリはもちろん、レポート、フォーム & マクロまでこの 1 冊で、業務に必要なデータベースの知識はすべて網羅。

『Access データベース本格作成入門』 (今村ゆうこ 著、技術評論社、2017 年 4 月刊) は、Microsoft Office のデータベースのソフト Access で、テーブルの設計からクエリ、リレーションシップ、レポート、フォームまでを順に作りながら学ぶ入門書です。版元の書籍ページの見出しには「仕事の現場で即使える」が添えられ、国立国会図書館の書誌では Access 2016/2013/2010 対応版と記録されています。版元の概要は本書を、Access を使ってデータベースを構築したいけれど難しいと思っている読者に向けて、やさしい解説で本格的なデータベースの構築へ進む入門書としています。

全 6 章の構成、テーブルの設計からフォームまで

目次は CHAPTER 1 から CHAPTER 6 までです。CHAPTER 1「Access の基本 データベースを作成する前に」は Access を使う理由、Access で使えるオブジェクト、データの整合性、データベースが 1 つのファイルにまとまる仕組み、ナビゲーションウィンドウを中心にした操作を扱い、CHAPTER 2「テーブル設計・作成・格納」はデータ型、テーブルの設計、主キーの設定、元データとの整合性、データのインポート、データシートビュー、運用の注意を扱います。CHAPTER 3「クエリ データの検索・抽出・再計算」はデザインビュー、フィールドの値を使った再計算、条件付きクエリ、Like 演算子によるあいまい検索、And と Or の組み合わせ、パラメータークエリ、アクションクエリ、Excel へのエクスポートの章で、CHAPTER 4「リレーションシップ 複数テーブルでの運用」はトランザクションテーブルとマスターテーブルの考え方、テーブルの分割、複数のテーブルにまたがるクエリ、結合の種類と参照整合性、ルックアップフィールドです。CHAPTER 5「レポート 帳票出力と印刷」は単票形式、表形式、帳票形式の違いとレポートウィザード、クエリを使った売上明細書の印刷を、CHAPTER 6「フォーム オリジナルの操作画面の利用」は入力フォーム、メニューフォーム、売上合計を表示するクエリの埋め込み、利用者に値を入力させるパラメータークエリを扱います。

テーブル、主キー、参照整合性のしくみ

Access は、行と列の表の形でデータを持つテーブルを複数用意し、共通の項目で結び付けて扱う データベース のソフトです。主キーは行を一意に識別する項目で、CHAPTER 2 が設定を扱います。参照整合性は、存在しない顧客を指す明細の入力や、明細が残っている顧客の削除を止める設定で、CHAPTER 4 の結合の種類と組で扱います。

版元の対象と、Access 2016/2013/2010

版元がオススメの対象に挙げるのは、はじめて Access でデータベースを作成する人です。CHAPTER 5 と CHAPTER 6 では、売上明細書の印刷や、売上合計を表示するフォームといった、売上のデータを使った例を作ります。データベースの本の選び方は データベース本ガイド にまとめています。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。

本書は、Access の基本から、テーブル、クエリ、リレーションシップ、レポート、フォームまでを全 6 章に収めています。