Access レポート & フォーム完全操作ガイド

レポート、フォームに関するすべての機能を詳細解説。イチから作る操作手順も、丁寧わかりやすい解説。すべてのコマンドボタンを紹介したリファレンスを巻末に収録。

『Access レポート & フォーム完全操作ガイド』 (今村ゆうこ 著、技術評論社、2017 年 12 月刊) は、Microsoft Access のレポートとフォームの機能を解説する本です。版元の書籍ページの見出しには「仕事の現場で即使える」が添えられています。版元の案内では、Access で本格的なデータベースシステムを作るには、テーブルとクエリーのほかにレポートとフォームを使う必要があるとし、本書をレポートとフォームの「すべて」の機能を解説した専門書籍で、使うすべてのコマンドを網羅して解説すると紹介しています。楽天の書誌の紹介文には、イチから作る操作手順を丁寧に解説し、すべてのコマンドボタンを紹介したリファレンスを巻末に収録したとあります。国立国会図書館の書誌では、Access 2016、2013、2010 に対応した版とされています。版元が挙げる対象は、レポートとフォームを使いこなしたい人です。

共通部分からマクロと VBA まで、全 9 章と付録の構成

CHAPTER1「レポート & フォーム概要」は、Access のオブジェクト群、レポートとフォームそれぞれの特徴と共通点、本書で使うテーブルの構造です。CHAPTER2「クエリは情報源」はクエリの概要、クエリデザイン、パラメータークエリを扱い、CHAPTER3 はビュー、レイアウトの形式、フィールドリストとプロパティシート、セクション、コントロールという、レポートとフォームに共通する部分の章です。CHAPTER4「レポートの基本」は自動作成とレイアウトの修正、フィルターと印刷、ウィザードを使った作成で、CHAPTER5「オリジナルレポートの作成」は作成の前に決めておくこと、メインレポートとサブレポートの作成、親子レポートです。

CHAPTER6「フォームの基本」は自動作成とレイアウトの修正、補助機能を使った作成、特殊なコントロールやツールで、CHAPTER7「オリジナルフォームの作成」は親子フォームの作成と、動作確認とコントロールの制御です。CHAPTER8 は、マクロの基礎知識、メニューの作成、アクションのカスタマイズ、フォームの値を使ったデータの絞り込み、データベースの起動時にフォームを開く設定を通じて、マクロでメニューフォームを作る章です。CHAPTER9「VBA による Access の操作」は、VBA による機能の実装、コードを読みやすく使いやすくするための書き方、非連結フォームでのテーブルの更新です。巻末の APPENDIX は、レイアウトツールとデザインツールのリファレンスです。

クエリを情報源にするレポートと、親子の構造

Access は、テーブル、クエリ、フォーム、レポートといったオブジェクトを 1 つのファイルにまとめて持つ データベース のソフトで、CHAPTER1 は本書で使うテーブルの構造を示します。CHAPTER2「クエリは情報源」は、レポートとフォームのもとになるクエリを扱い、Access のクエリは裏側で SQL の文として保存されます。パラメータークエリは、実行するたびに条件の値を入力させるクエリです。注文と明細のように 1 対多の関係にあるデータは、親のレコードをメインのレポートやフォームに、子のレコードをサブレポートやサブフォームに置く親子の形で表示し、CHAPTER5 と CHAPTER7 がその作成を扱います。

マクロと VBA、連結と非連結のフォーム

フォームのボタンやイベントに処理を結び付ける方法として、Access には用意されたアクションを並べて組み立てるマクロ (CHAPTER8) と、プログラムを書く VBA (CHAPTER9) があります。連結フォームはテーブルやクエリのレコードと直接結び付いていて入力した値がそのまま保存され、非連結フォームは入力欄がデータと結び付いていないため、CHAPTER9 は VBA でテーブルを更新する手順を扱います。Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、Access 2016 のサポートは 2025 年 10 月に終了しました。本書は、レポートとフォームの概要とクエリ、両者の共通部分、レポートとフォームそれぞれの基本とオリジナルの作成、マクロによるメニューフォーム、VBA による操作までを全 9 章に収め、巻末にレイアウトツールとデザインツールのリファレンスを置いています。