仕事に役立つ PDF & Acrobat プロ技 BEST セレクション

『仕事に役立つ PDF & Acrobat プロ技 BEST セレクション』 (リンクアップ 著、技術評論社、2017 年 10 月刊) は、Adobe の Acrobat と Acrobat Reader を使った PDF の閲覧、印刷、編集、作成、保護、校正までの操作を、Sec.001 から Sec.224 までの通し番号の項目に分けて解説した実用書です。シリーズは今すぐ使えるかんたん Ex で、版元の書籍ページの見出しには「Acrobat DC / Reader DC / 2017 対応版」が添えられています。版元の概要は、有料の Acrobat DC の Pro と Standard、Acrobat 2017 の Pro と Standard、無料の Acrobat Reader DC に対応すると説明し、対象として PDF を仕事で使う人と、Acrobat のより詳しい使い方を知りたい人を挙げています。

全 9 章の構成、PDF の閲覧から Document Cloud まで

第 1 章「PDF と Acrobat の基本」で PDF と Acrobat の種類、機能の違い、インストールと画面のカスタマイズを確かめたあと、第 2 章「PDF の閲覧」は見開きや閲覧モードでの表示、しおりの設定、ページの分割表示、右綴じの設定を、第 3 章「PDF の印刷」は複数のページを 1 枚にまとめる印刷や小冊子の印刷、トンボを付けた印刷までを扱います。第 4 章「PDF の編集 / 管理」はページの削除と抽出と分割、複数の PDF の結合、テキストと画像の編集、ヘッダーとフッターや通し番号の追加、リンクやボタンの追加、Word と Excel と PowerPoint の形式への書き出し、Document Cloud と Dropbox での管理です。

第 5 章「PDF の作成と保護」は、Office のファイルや Web ページ、画像、Outlook のメール、Photoshop と Illustrator のファイルからの PDF の作成、ファイルサイズの縮小と最適化、PDF/A と PDF/X と PDF/E での保存、スキャンした文書の編集と検索、墨消し、暗号化とパスワードによる保護、編集や印刷の制限、デジタル ID による電子署名までを収めています。第 6 章「PDF の校正とレビュー」は注釈による修正の指示、スタンプや電子印鑑、2 つの PDF の比較、メールやファイル共有でのレビューの依頼と収集を、第 7 章「フォームの作成と集計」は Excel 文書をもとにしたフォームの自動作成から、リストボックスやチェックボックスの追加、入力されたデータの集計までを説明します。第 8 章「モバイル版の利用」でモバイル版 Acrobat Reader による閲覧と注釈、署名、PDF の作成と共有を、第 9 章「Document Cloud の利用」で Document Cloud 上のファイルの整理と書き出し、PDF の作成と結合を扱って締めくくります。

第 5 章の PDF/A、PDF/X、PDF/E と保護

PDF は、作成した環境のフォントやレイアウトを保ったまま別の環境でも同じ見た目で表示と印刷ができる文書の形式です。第 5 章が保存の形式として扱う PDF/A は長期保存向け、PDF/X は印刷入稿向け、PDF/E は図面などの技術文書向けの派生の規格です。同じ章の保護の節では、文書を開くためのパスワードと、印刷や編集、コピーを制限する権限のパスワードを扱い、開くためのパスワードは中身を 暗号化 します。墨消しは、隠す箇所の文字そのものを取り除く操作です。

第 1 章の機能の違いと、第 9 章の Document Cloud

無料の Acrobat Reader DC でできる操作と有料の Acrobat が要る操作の違いは、第 1 章の「Acrobat の機能の違い」が扱います。第 6 章のファイル共有によるレビューと第 9 章の Document Cloud の利用は、クラウド のストレージに置いた PDF を共有する操作です。

本書は、PDF の閲覧と印刷、編集、作成と保護、校正とレビュー、フォームの作成と集計、モバイル版と Document Cloud の利用を全 9 章に収めています。