Outlook 2019 やさしい教科書 ［Office 2019 / Microsoft 365 対応］

令和の新定番! もっとも売れている Office 入門書シリーズに遂に「Outlook 2019」が新登場! ビジネスやプライベートで広く利用されているメールソフトである Outlook (アウトルック) の使い方を、とことん丁寧に 1 つずつ紹介しています。また、仕事で役立つ便利な機能や時短テクも多数掲載!
さらに、予定表や連絡先、タスク管理機能などの使い方も完全網羅! この一冊があれば、Outlook の使い方を完璧にマスターできます!
第 1 章 Outlook 2019 の基本操作を知る
第 2 章 メールの基本操作をマスターする
第 3 章 メールの整理と検索
第 4 章 ワンランク上の重要テクニック & 時短ワザ
第 5 章 Outlook 便利に & さらに使いこなす
第 6 章 予定表の使い方をマスターする
第 7 章 連絡先の使い方をマスターする
第 8 章 タスクの使い方をマスターする

仕事のメールと予定、連絡先、やることの管理を Outlook でまとめて扱えるようになりたい人に向けて、基本操作から一つずつ解説した入門書が『Outlook 2019 やさしい教科書』 (橋本 和則 著、SB クリエイティブ、2021 年 2 月発売) です。書名の版表記どおり Office 2019 と Microsoft 365 の Outlook に対応し、版元の紹介はメールソフトとしての使い方を丁寧に紹介したうえで、仕事で役立つ便利な機能や時短のテクニック、予定表や連絡先、タスク管理の機能まで扱うと説明しています。

メールの基本から整理と検索、時短ワザまでの前半

目次は全 8 章です。第 1 章「Outlook 2019 の基本操作を知る」で画面と操作の土台を確かめ、第 2 章「メールの基本操作をマスターする」、第 3 章「メールの整理と検索」とメールの扱いを固めていきます。続く第 4 章「ワンランク上の重要テクニック & 時短ワザ」と第 5 章「Outlook 便利に & さらに使いこなす」は、受け取ったメールを読んで返すだけの使い方から一歩進め、日々の処理を短くするための機能に充てられた章です。

予定表、連絡先、タスクをまとめる個人情報管理ソフトとしての Outlook

後半の第 6 章「予定表の使い方をマスターする」、第 7 章「連絡先の使い方をマスターする」、第 8 章「タスクの使い方をマスターする」は、Outlook をメールソフトとしてだけでなく、予定と人とやることを 1 か所で管理する道具として使うための章です。国立国会図書館の書誌でも本書の件名は PIM (個人情報管理) とされています。この種のソフトの利点は、メールで届いた依頼を予定やタスクへ移したり、連絡先からそのままメールを書いたりと、情報を行き来させられる点にあります。逆に言えば、メールの受信箱だけを使っていると、予定は別のカレンダー、やることは紙のメモと情報が散らばり、確認の手間が増えていきます。

著者の背景と、Outlook 2019 の版で学ぶ際の注意

版元の著者紹介 (刊行時) によると、橋本 和則氏は Microsoft MVP (Windows and Devices for IT) の受賞歴をもち、Windows の操作やカスタマイズ、ネットワークの解説を中心に多くの IT 書を書いてきた著者です。本書を選ぶ際に押さえておきたいのは、対象の版の扱いです。Microsoft のライフサイクルの案内では、Outlook 2019 の延長サポートの終了日は 2025 年 10 月 14 日と示されており、2026 年 10 月時点では Outlook 2019 そのものへの更新プログラムの提供は終わっています。一方で本書は Microsoft 365 にも対応しているため、Microsoft 365 の Outlook を使っている人が基本の操作と考え方を学ぶ教材としては使えますが、刊行後の更新で画面や操作の位置が本書と異なる箇所が出ることは見込んでおく必要があります。

本書は、Outlook を受信と返信だけに使っていて、メールの整理や予定、タスクの管理まで含めて仕事の道具として使い直したい人に向けて、全 8 章でメールから予定表、連絡先、タスクまでを順に扱います。前半の 5 章がメール、後半の 3 章が予定表と連絡先とタスクに充てられています。