Word 2019 ビジネス活用ドリル

企業などで実際に使われている様々なビジネス文書を作成する能力を身に付けるための問題集です。Word 2019 を使用し、案内状、連絡書、報告書、申請書などを作成する問題を解くことで、これらのビジネス文書を作る能力が身に付きます (Word 2016 でもほとんどの問題を解くことができます)。
「【社外】社交儀礼」「【社外】業務・取引」「【社内】報連相」「【社内外】企画・提案」「【社内外】パンフレット・ポスター」の 5 つのカテゴリーに分かれており、はじめにカテゴリーごとに文書作成のポイントを解説しています。そして、入力例や完成例を参照しながら手順に沿って問題を解く基礎問題と、文章から求められている指示を読み取り、自分で考えて問題を解いていく応用問題が出題されます。問題数は、基礎 25 問、応用 25 問の全 50 問です。
問題ファイル、入力例ファイル、完成例ファイルを「実習用データ」として用意しました。完成例は、そのままビジネスの現場で使うこともできます。
「Word の機能や操作は理解したけれど、実際の仕事にどう生かせるのかよくわからない」、「Word を活用して実践に役立つビジネス文書の作成法を身に付けたい」といった方にお薦めです。

※実習用データはダウンロードしてご使用ください (CD-ROM は付属しません)

Word の機能や操作は覚えたものの、仕事の文書にどう生かすかで手が止まる人に向けた、ビジネス文書づくりの問題集です。『Word 2019 ビジネス活用ドリル』 (山﨑 紅 著、日経 BP、2020 年 4 月 24 日発売) は、Word 2019 を使って案内状、連絡書、報告書、申請書などを作成する問題を解き、企業などで実際に使われているビジネス文書を作る能力を身に付けるための本です。紹介文は、Word 2016 でもほとんどの問題を解くことができると添えています。国立国会図書館の書誌には、「実践!」を冠した書名での登録もあります。

社交儀礼から報連相、企画 / 提案、ポスターまでの全 5 章

目次は全 5 章と解答集で、章は紹介文が挙げる 5 つのカテゴリーにそのまま対応します。第 1 章「【社外】社交儀礼」は通知状、あいさつ状、招待状、礼状、案内状を、第 2 章「【社外】業務・取引」は FAX 送付状、見積書、納品書、わび状、依頼状、注文書、請求書、宛名ラベルなどを扱います。第 3 章「【社内】報連相」には出張旅費精算や業務日報の報告、社内セミナーや社員旅行の連絡、稟議書、議事録、社内報、就業規則の一部改定の通達が並び、第 4 章「【社内外】企画・提案」はスポットオフィス設置や新商品プロモーションの企画、在宅勤務制度改定やシステム導入の提案などです。第 5 章「【社内外】パンフレット・ポスター」は経営方針のポスターや新製品体験会のパンフレット、ボランティア募集のパンフレットなどを作ります。どの章もポイント解説から始まり、問題には 1 から 50 までの通し番号が付いています。

基礎 25 問と応用 25 問、手順を追う問題から指示を読む問題へ

問題数は基礎 25 問、応用 25 問の全 50 問です。紹介文によると、基礎問題は入力例や完成例を参照しながら手順に沿って解き、応用問題は文章から求められている指示を読み取り、自分で考えて解いていきます。目次では、5 つの章のすべてで基礎の問題が先に並び、応用の問題がその後に続きます。第 2 章の見積書のように、同じ種類の文書が基礎と応用の両方に出てくる例もあります。問題ファイル、入力例ファイル、完成例ファイルは実習用データとしてダウンロードで提供され、CD-ROM は付属しません。紹介文は、完成例をそのままビジネスの現場で使うこともできると案内しています。版元は本書を問題集と位置づけています。演習問題を解く学び方は 演習問題を解く学び方の記事 にまとめています。

ビジネス文書の型と Word 2019 のサポート終了

ビジネス文書には、発信日付、宛名、発信者名、件名、本文、記書きといった構成要素の並びがあり、社外向けの社交文書であれば頭語と結語、時候のあいさつといった定型も加わります。Word の操作で言えば、日付や発信者名の右揃え、件名の中央揃え、インデントやタブによる項目の位置合わせが、この型を紙面に落とし込む手段です。見積書や請求書、注文書のように表で数量や金額を示す文書と、パンフレットやポスターのように図形や画像、文字の配置で見せる文書とでは、使う機能の組み合わせが変わります。なお、Microsoft のライフサイクルのページでは、Word 2019 のメインストリーム サポートの終了日は 2023 年 10 月、延長サポートの終了日は 2025 年 10 月と示されています。延長サポートが終わった製品にはセキュリティ更新プログラムが提供されないため、見つかった 脆弱性 は修正されないまま残ります。

版元がお薦めする読者は、「Word の機能や操作は理解したけれど、実際の仕事にどう生かせるのかよくわからない」人と、「Word を活用して実践に役立つビジネス文書の作成法を身に付けたい」人です。社外の社交儀礼から社内の報連相、企画と提案、パンフレットとポスターまで、職場で使われる文書を 50 問の演習で作り分ける構成の問題集です。