人生を変える Excel の神スキル

Twitter で 16 万人が学んだ
初心者 & 独学者のための
必須テクニックを伝授する
Excel 入門本が登場!

Excel 初心者から這い上がった医者が練り上げた、
小さな積み重ねから人生を好転させる方法を大公開!

■著者より
断言します。
「Excel ができる」は神スキルです。

「Excel ができる」の定義は、働く環境によって変わります。
目安は、「周りの人が使っていない便利な Excel の機能を使いこなしている」です。

しかし、ちゃんと勉強しないゆえに、
簡単なコツを知らないだけで、Excel 作業に振り回される人が多すぎます。
「Excel できる人なら 5 分でできる集計作業を、
Excel 初心者は 5 時間かけてやる」って、本当にあります。

私がそうでしたから。

「たった指 1 本の操作の工夫」だけで、Excel スキルは全く違うものになります。
ファンクションキー 1 つのショートカットキー、F2 「セルの編集」、F4 「直前の操作を繰り返す」や、F12 「名前を付けて保存」などが最たるものです。

毎回マウスで操作しているのと、
ファンクションキーをポンッと押すのでは、積み重なったときに全然違います。

Excel には、知っているだけで効率的になるコツがたくさんあります。
逆に言うと、Excel を勉強しないと、
効率が悪いままなのです。

Excel 初心者だったころの私に、
ぜひ教えてあげたい。
そんな思いで、元 Excel 初心者の私が、
Excel 初心者に向けて書いたのが本書です。

この本を読んで Excel 初心者を脱し、
あなたの人生を劇的に好転させてください。
■本書の対象読者
●ふだん Excel を使っているけど、イマイチ使いこなせてない人
●Excel 作業にかなりの時間を奪われている人
●Excel 初心者を脱したい人
●Excel 学習を始めようと思って本屋に来た人

■本書の内容
Chapter 1 Excel の基本
Chapter 2 ショートカットキー
Chapter 3 使いこなしたい超便利な機能
Chapter 4 関数
Chapter 5 超大事!「データベース」
Chapter 6 グラフの基本
Chapter 7 その他、知っておきたい TIPS

ふだんから Excel を使っているのに、思うように使いこなせていない人に向けて、ショートカットキーから関数、データの持ち方、グラフまでの基本を 1 冊にまとめた入門書です。『人生を変える Excel の神スキル』は Excel 医 の著書で、KADOKAWA から 2023 年 4 月に発売されました。副題は「指 1 本で作業効率がぐんと上がる!」です。紹介文は本書を、初心者と独学者のための必須テクニックを伝える Excel 入門本と案内しています。著者は刊行時のプロフィールで 30 代の内科医とされ、Excel の初心者だった自分に教えたいことを、同じ立場の初心者に向けて書いたと述べています。

全 7 章の構成、Excel の基本からグラフと TIPS まで

章立ては Chapter 1「Excel の基本」に始まり、Chapter 2「ショートカットキー」、Chapter 3「使いこなしたい超便利な機能」、Chapter 4「関数」、Chapter 5「超大事!「データベース」」、Chapter 6「グラフの基本」と続き、Chapter 7「その他、知っておきたい TIPS」で締めくくられます。紹介文が例に挙げるのは、F2 キーによるセルの編集、F4 キーによる直前の操作の繰り返し、F12 キーによる名前を付けて保存のように、ファンクションキー 1 つで済む操作です。マウスで毎回メニューをたどるのと、キーを 1 回押すのとでは、積み重なったときの差が大きいというのが著者の主張です。

キーボード操作と表の作り方が作業時間を左右する理由

1 回ごとの差は数秒でも、手をマウスに持ち替えてメニューを探す動作が 1 日に何百回と重なれば、作業の速さに差が出ます。F4 キーは、数式の編集中に押すと参照の固定と解除を切り替える働きも持っており、1 つのキーの使い方を知っているかどうかで、数式の作り直しの手間まで変わります。もう 1 つの分かれ目は表の作り方です。1 行に 1 つの記録を置き、見出しを 1 行にそろえ、セルの結合や途中の空白行を避けた形にしておけば、並べ替えや絞り込み、関数による集計、グラフによる可視化といった データ分析 の入り口の作業がそのまま効きます。著者のプロフィールには、職場の悲惨なデータベースを見て Excel を猛勉強したという経緯が書かれており、Chapter 5 の章題にもデータベースの語が置かれています。

Excel 初心者を脱したい人に向く理由と、マクロへ進む前の位置

版元が挙げる対象読者は、ふだん Excel を使っているが使いこなせていない人、Excel の作業にかなりの時間を取られている人、Excel 初心者を脱したい人、これから Excel の学習を始めようとしている人です。毎日の業務で表を扱い、同じ操作を何度も繰り返している人ほど、操作の工夫の対象が多くなります。一方で、章題には VBA やマクロの語は無いため、繰り返しの作業をプログラムで自動化したい人は、その分野を扱う本を別に選ぶ必要があります。関数とマクロのどちらで課題を解くべきかを先に整理したい場合は、Excel / VBA 本ガイド が選び方の手がかりになります。

Excel の作業に毎日時間を取られ、もっと速くできるはずだと感じている人にとって、ショートカットキーと表の作り方という土台から見直せる本書は、日々の作業時間を見直す最初の一冊になります。まずは Chapter 2 のショートカットキーから、明日の作業で 1 つ試してみてください。