今すぐ使えるかんたん Word 2019

文書作成の基本から活用。新機能までこれ 1 冊で完全理解。

『今すぐ使えるかんたん Word 2019』 (技術評論社編集部、AYURA 著、技術評論社、2019 年 2 月刊) は、文書作成アプリケーションの Word 2019 の操作を、起動と保存、文字の入力、書式と段落、図形と表、校正、はがきの作成、保存と共有の順に解説する入門書です。技術評論社の「今すぐ使えるかんたん」シリーズの一冊で、版元は初めて Word を使う人にも分かりやすく紹介する本であると同時に、Word 2019 の新機能など、それまで Word を使ってきた人にも役立つテクニックを紹介すると案内しています。

全 8 章の構成、文字入力からはがきの宛名まで

第 1 章「Word 2019 の基本操作」は起動と終了、画面構成、リボンの操作、保存と開き方、用紙のサイズと余白、印刷までを扱い、第 2 章「文字入力の基本」は日本語とアルファベットの入力、難しい漢字や記号の入力、改行と修正、文字列のコピーと貼り付けを取り上げます。第 3 章「書式と段落の設定」はフォント、箇条書きと段落番号、配置と字下げ、行の間隔、改ページと段組み、セクション区切り、スタイルの設定と作成まで、第 4 章「図形・画像・ページ番号の挿入」は図形、文字列の折り返し、写真やイラスト、SmartArt、ワードアート、ページ番号とヘッダーとフッター、文書全体の装飾を扱います。第 5 章「表の作成」では表の作成と罫線、表の中の計算と並べ替え、Excel の表の貼り付けを、第 6 章「文章の編集と校正、調べもの」では検索と置換、単語の登録、スペルチェックと文章校正、翻訳機能、コメント、インクツール、変更履歴、文書の比較を扱います。第 7 章「はがきの作成と印刷」は文面の作成から住所録の作成、宛名面の作成と印刷、連名までをたどり、第 8 章「文書の保存・セキュリティ・共有」で保存の形式、パスワード、文書の保護、OneDrive の利用へ進みます。巻末の Appendix は、リボンのカスタマイズ、クイックアクセスツールバーのカスタマイズ、Word の便利なショートカットキー、ローマ字 / かな変換表の 4 本です。

第 3 章の文字と段落とセクションの書式

フォントや太字、文字の色は選んだ文字にだけかかる文字の書式で、配置、字下げ、行の間隔、箇条書きは段落の単位でかかる段落の書式、用紙の向きや余白、段組みはセクションの単位の書式です。スタイルは名前を付けた書式の組で、定義を変えると当てた箇所の全部が揃います。第 3 章は書式と段落の設定から始まり、改ページ、段組み、セクション区切りを経て、文書のスタイルの設定と作成で終わります。

第 6 章の校正と第 8 章の保護の機能

第 2 章は難しい漢字や記号、特殊文字の入力を扱います。第 6 章のコメントと変更履歴は、複数の人が 1 つの文書に手を入れる時の機能で、誰がどこを書き換えたかを記録し、承諾するか元に戻すかを箇所ごとに選べます。同じ章の文書の比較は、変更履歴を残さずに直された 2 つの版の違いを並べて確かめる手段です。第 8 章で扱うパスワードを付けた保存について、Word で文書を開くためのパスワードを設定すると、ファイルの中身は 暗号化 され、パスワードを失うと持ち主自身も開けなくなります。Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、Word 2019 のサポートは 2025 年 10 月に終了しました。本書は Word 2019 の操作を、基本操作から文書の保存と共有まで全 8 章と Appendix 4 本に収めています。