一生使える! すごいエクセル関数

「顧客データから“40 代・男”の件数だけ数えたい」「売上が目標額以上の人に“達成”と表示させたい」「品番を入力するだけで、商品リストから商品名と単価を呼び出したい」……手作業だと気が遠くなるようなこうした作業も、関数を使うだけでサクッとできるようになります。この一冊でしくみから理解して、エクセル脱初心者を目指しましょう。関数入りファイルのダウンロード特典も! 実際に操作しながらテクニックを身につけられます。

『一生使える! すごいエクセル関数』 (宝島社、2023 年 4 月刊) は、Excel のよく使う関数を厳選し、しくみから解説する TJ MOOK の 1 冊です。版元の商品ページは初心者に向けて時短と手入力 / 手計算のミスの一掃をうたい、紹介文には「エクセル脱初心者を目指しましょう」とあります。判型は A4 判で、誌面に載った関数入りのファイルをダウンロードできる読者特典が付いています。

版元が挙げる 5 つの作業例

版元の商品ページは、関数で自動化できる作業の例として、顧客データから 40 代の男性の件数だけを数える、売上が目標額以上の人に達成と表示させる、品番を入力するだけで商品リストから商品名と単価を呼び出す、番地や電話番号の全角と半角を一気に統一する、顧客獲得数のデータから営業成績の順位を表示する、の 5 つを挙げています。紹介文によると、ダウンロードした関数入りのファイルを実際に操作しながら読み進める作りです。

条件付きの集計と別の表の参照という関数の役割

Excel の関数は、セルに書いた式の中で、引数として渡したセル範囲や条件をもとに値を返す仕組みです。版元が挙げる作業例は、条件に合う行だけを数える集計、値が基準を満たすかどうかで表示を切り替える判定、品番のような鍵となる値で別の表から行を探す参照、文字列の全角と半角をそろえる変換、数値の大きさから順位を付ける計算です。Excel の関数では、条件付きの件数は COUNTIFS、条件による表示の切り替えは IF、別の表からの値の呼び出しは VLOOKUP や XLOOKUP、全角と半角の変換は ASC と JIS、順位は RANK.EQ で求めます。手で数えて打ち込んだ値は元の表を更新しても変わりませんが、式で求めた値は元のデータが変わると計算し直されます。

A4 判の TJ MOOK としての書誌

本書は宝島社の TJ MOOK の 1 冊で、国立国会図書館の書誌では件名を表計算ソフトウェアとしています。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、よく使う Excel の関数をしくみから解説し、版元が挙げる 5 つの作業例と誌面掲載ファイルのダウンロード特典を、A4 判の TJ MOOK 1 冊に収めています。