今すぐ使えるかんたん Excel 2019

表計算の基本から関数・印刷・グラフまでしっかり解説!

『今すぐ使えるかんたん Excel 2019』 (技術評論社編集部、AYURA 著、技術評論社、2019 年 2 月刊) は、表計算ソフトの Excel 2019 の操作を、起動と画面の見方から表の作成、数式と関数、印刷、グラフ、データの並べ替えや集計まで順に解説する入門書です。技術評論社の「今すぐ使えるかんたん」シリーズの一冊で、版元は大きな画面を使った解説と、基本的な操作から順に紹介する構成を案内し、対象を「Excel の機能をひととおり学びたい初心者」としています。

全 9 章の構成、起動の操作から図形の挿入まで

第 1 章「Excel の基本操作」で起動と終了、画面構成とブックの構成、リボンの操作、表示倍率、保存と開き方、ヘルプを扱い、第 2 章「表作成の基本」でデータの入力と修正、セル範囲の選択、コピーと移動、合計や平均の計算、色と罫線を扱います。第 3 章「文字とセルの書式」は表示形式、文字の配置とフォント、列の幅と行の高さ、セルの結合、ふりがな、条件に基づく書式の変更まで、第 4 章「セル・シート・ブックの操作」は行と列の挿入や移動、検索と置換、見出しの行の固定、ワークシートの追加と移動、ウィンドウの分割、パスワードと編集の保護を取り上げます。後半は第 5 章「数式や関数の利用」、第 6 章「表の印刷」、第 7 章「グラフの利用」、第 8 章「データベースとしての利用」、第 9 章「イラスト・写真・図形の利用」と続きます。印刷の章では 1 ページに収める印刷、改ページの位置の変更、ヘッダーとフッター、PDF での保存を、グラフの章ではセルの中に置く小さなグラフや複合グラフの作成を扱います。巻末の Appendix は、クイックアクセスツールバーのカスタマイズ、OneDrive の利用、Excel の便利なショートカットキーの 3 本です。

第 5 章の参照方式と関数

数式を隣のセルへコピーすると参照先も同じだけずれるのが相対参照で、番地に $ を付けて参照先を固定するのが絶対参照、行か列の片方だけを固定するのが複合参照です。第 5 章は、数式の入力とセル参照、ほかのセルへのコピーのあと、参照方式、絶対参照、複合参照を順に扱い、続けて関数の入力、切り上げと切り捨て、条件に応じた処理の振り分け、条件を満たす値の合計、表に名前を付けた計算、2 つの関数の組み合わせ、計算結果のエラーの解決へ進みます。

並べ替えからピボットテーブルまで、表を集計に使う章

第 8 章は、作った表をデータの一覧として扱う章で、並べ替え、条件に合ったデータの抽出、フラッシュフィルによるデータの加工、テーブルの作成と利用、アウトライン、ピボットテーブルの作成と操作を扱います。表を 1 行に 1 つの記録を置く一覧の形で持ち、並べ替えや集計で傾向を読む作業を データ分析 と呼びます。Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、Excel 2019 のサポートは 2025 年 10 月に終了しました。目次にマクロと VBA の章はありません。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。第 9 章ではイラスト、アイコン、3D モデル、写真、図形、テキストボックス、SmartArt の挿入を扱い、本書は表の作成から図の挿入までの操作を全 9 章と Appendix 3 本に収めています。