今すぐ使えるかんたん Outlook 2019

「今すぐ使えるかんたん」シリーズの Outlook 2019 の解説書です。メールの使い方や活用方法を中心に、連絡先、予定表、タスク管理といった Outlook 全般の操作をわかりやすく解説します。個人ユーザーからビジネスユーザーまで、Outlook 2019 を使う人ならぜひとも手元に置いておきたい 1 冊です。

【目次】

第 1 章 Outlook 2019 の基本

第 2 章 メールの基本操作

第 3 章 メールの検索と整理

第 4 章 メールの活用

第 5 章 連絡先の活用

第 6 章 スケジュール管理

第 7 章 タスクの管理

第 8 章 Outlook のさらなる活用

『今すぐ使えるかんたん Outlook 2019』 (リブロワークス 著、技術評論社、2019 年 5 月刊) は「今すぐ使えるかんたん」シリーズの一冊で、版元はメールの使い方や活用方法を中心に、Outlook 全般の操作を解説すると案内しています。想定する読者は個人ユーザーからビジネスユーザーまでで、版元の推薦欄には「Outlook 2019 の機能をひと通り知りたい方」とあります。

全 8 章の構成、メールの基本から Outlook の連携まで

本文は「第 1 章 Outlook 2019 の基本」から「第 8 章 Outlook のさらなる活用」までの全 8 章です。第 1 章は起動と終了、メールアカウントの準備と設定、画面の構成とリボンを扱い、第 2 章「メールの基本操作」では作成と送信、受信、添付ファイル、返信と転送、署名、印刷、削除へ進みます。第 3 章「メールの検索と整理」と第 4 章「メールの活用」がメールの章の続きで、第 5 章「連絡先の活用」、第 6 章「スケジュール管理」、第 7 章「タスクの管理」が続きます。第 8 章は Outlook Today、To Do バー、メモ機能、データファイルの圧縮、全データのバックアップと復元、Microsoft アカウントとの連携、iPhone との予定表や連絡先の同期を扱います。

受信トレイを仕分ける設定と、予定表とタスクのつなぎ方

Outlook の仕分けルールは差出人や件名、本文の語といった条件で受信メールを自動的にフォルダーへ移したり色で分類したりする仕組みで、本書の第 3 章はフォルダーでの管理、色による分類、特定ワードを含むメールの表示、受信メールの自動振り分けを取り上げます。第 4 章には迷惑メールの振り分け、指定日時の自動送信、不在時の自動応答、誤送信の防止、文字化けの解決、メールのヘッダー情報の確認、メールをサーバーに残す期間の変更といった節が並びます。サーバーにメールを残す期間の設定は、一般に POP 方式でメールを受け取る場合に、手元へ取り込んだメールをサーバーからいつ消すかを決めるものです。第 6 章と第 7 章には、メールの内容を予定やタスクに登録する節と、タスクと予定表を連携する節があり、メールから予定と作業の管理へつなぐ流れを追えます。

Outlook 2019 のサポート終了

Microsoft の案内では、Outlook 2019 の延長サポートは 2025 年 10 月に終了しています。パソコンの本の選び方は スマホ / パソコン入門書の選び方 にまとめています。本書は、Outlook 2019 のメールの基本操作から連絡先、予定表、タスク、ほかの機器との連携までを全 8 章に収めています。