今すぐ使えるかんたん PowerPoint2019

スライド作りの基本からプレゼンのコツまでしっかり解説。大画面で見やすい。基本から応用まで。便利な活用テクも。やさしい丁寧解説。

『今すぐ使えるかんたん PowerPoint 2019』 (技術評論社編集部、稲村暢子 著、技術評論社、2019 年 2 月刊) は、プレゼンテーションソフトの PowerPoint 2019 で、スライドを作り、図形や表、画像で内容を組み立て、アニメーションを付けて発表し、配布資料を印刷するまでの操作を順に解説する入門書です。技術評論社の「今すぐ使えるかんたん」シリーズの一冊で、版元は初めて PowerPoint を使う人にも分かりやすいように、スライドの作り方やプレゼンの実行方法を解説し、アニメーション効果の設定、スライドの印刷、スライドマスター機能の利用なども紹介すると案内しています。

全 11 章の構成、基本操作からアウトライン機能まで

第 1 章「PowerPoint 2019 の基本操作」で起動と終了、画面構成、表示モード、リボンの操作を押さえ、第 2 章「スライド作成の基本」でプレゼンテーションの新規作成、タイトルのスライド、スライドの追加と並べ替え、保存、テーマと配色や背景の変更を扱います。第 3 章「文字の編集 / 書式設定」は行頭記号、フォントの組み合わせ、段組み、段落レベルとインデント、タブ、行の間隔、すべてのスライドへの会社名や日付の挿入、ワードアートまで、第 4 章「図形の作成」は線と矢印、図形の変形と回転、重なり順と配置、結合とグループ化、SmartArt による図表の作成と変換を取り上げます。続く第 5 章「表やグラフの作成」は表とグラフの作成に加えて Excel の表やグラフの取り込みを、第 6 章「画像や動画などの挿入」は画像のトリミングと背景の削除、音楽と動画の挿入、Word や PDF の文書の挿入、ハイパーリンクと動作設定ボタンを扱います。後半は第 7 章「アニメーションの設定」、第 8 章「プレゼンテーションの実行」、第 9 章「配布資料の印刷」、第 10 章「スライドマスターを利用したオリジナルのテーマの作成」、第 11 章「アウトライン機能を利用したプレゼンテーションの作成」と続きます。

第 10 章のスライドマスターと第 11 章のアウトライン

PowerPoint のスライドは、タイトルや本文を入れる枠であるプレースホルダーの配置を決めたレイアウトの上に作られ、そのレイアウトをまとめて支配するのがスライドマスターです。第 10 章は、スライドマスター機能の説明から、すべてのスライドの書式の統一、マスターとレイアウトの追加、プレースホルダーの大きさや位置の変更、背景の設定、会社のロゴの挿入へ進み、テーマとしての保存で終わります。第 11 章のアウトライン機能では、段落レベルの上位がスライドのタイトル、下位が本文の項目になります。この章の終わりには、Word のアウトラインからスライドを作る手順が置かれています。

第 8 章の発表者ツールと OneDrive の共有

第 8 章は、発表者用のメモをノートに入力するところから始まり、ナレーションと切り替えのタイミングの設定、発表者ツールを使ったスライドショーの実行と進行、ペンでの書き込み、実行時の応用テクニックとトラブルシューティングを扱い、オンラインでのプレゼンテーションと OneDrive に保存した共有で終わります。発表者ツールは、プロジェクターや外部のディスプレイには聴衆向けのスライドだけを映し、手元の画面にはノートと次のスライド、経過時間を出す表示です。第 8 章の終わりで扱う OneDrive は クラウド 上の保存先で、同じプレゼンテーションを別の端末から開いたり、共同で編集する相手に渡したりできます。Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、PowerPoint 2019 のサポートは 2025 年 10 月に終了しました。第 9 章ではスライドとノート、アウトラインの印刷、日付とページ番号の挿入、ムービーと PDF での配布を扱い、本書はスライドの作成から発表、配布、オリジナルのテーマの作成までを全 11 章に収めています。