今すぐ使えるかんたん Office 2019

Office 定番アプリである Word、Excel、PowerPoint、Outlook の使い方を 1 冊にまとめた解説書です。基本から丁寧に解説するので、初心者の方でもかんたんに基本操作を学べるお得な 1 冊です! Word 2019、Excel 2019、PowerPoint 2019、Outlook 2019 に対応しています。

『今すぐ使えるかんたん Office 2019』 (技術評論社編集部 ほか 著、技術評論社、2020 年 5 月刊) は、Word、Excel、PowerPoint、Outlook の使い方を 1 冊にまとめた解説書です。対応するのは Word 2019、Excel 2019、PowerPoint 2019、Outlook 2019 で、判型は B5 変形です。版元は、Office の使い方をまとめて知りたい人と、詳しい操作をする必要はないものの、ひととおり Office 製品を扱う必要がある PC 初心者を対象に挙げ、基本から丁寧に解説する本と紹介しています。共著者は AYURA、稲村暢子、リブロワークスです。

第 0 章と 4 つのアプリの部、Appendix の構成

冒頭の第 0 章「Office 2019 の基本操作」は、アプリの起動と終了、リボンの操作、操作の取り消しとやり直し、ファイルの保存と開き方、新規作成、PDF での保存、ヘルプの表示です。その後は、アプリごとに章番号と Section の番号を 1 から振り直した 4 つの部が続きます。Word は「Word の基本操作」「書式と段落の設定」「図形 / 画像 / ページ番号の挿入」「表の作成」の 4 章、Excel は「Excel の基本操作」「セルや行・列の編集」「数式と関数の利用」「グラフの作成」「Excel の印刷」の 5 章、PowerPoint は「PowerPoint の基本操作」「オブジェクトの挿入」「アニメーションの設定」「印刷とスライドショー」の 4 章、Outlook は「Outlook の基本操作」「メールの便利な機能と連絡先の管理」「予定表とタスク」の 3 章です。巻末の Appendix は、Excel の表を Word や PowerPoint で利用する方法、Excel のグラフを Word や PowerPoint で利用する方法、ショートカットキーと日本語入力の 3 本です。

共通のリボンと Excel のセル参照

Office の 4 つのアプリは、画面上部のリボンに機能をタブごとにまとめる同じ作りを持ち、ファイルの保存や印刷、操作を元に戻す手順も共通しています。第 0 章が扱うのは、この共通部分の操作です。Excel の第 3 章には、数式をコピーしたときにセルの参照先がずれる参照方式と、ずれないように固定する絶対参照、行か列の片方だけを固定する複合参照の節があります。数式を下の行へコピーすると、参照先も同じだけ下へずれます。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

PowerPoint のアニメーションと Outlook のメール設定

PowerPoint の部は、スライドの作成と並べ替え、テーマの変更から始まり、SmartArt による図表、画像や動画の挿入、表やグラフの作成、スライドの切り替えと文字や図形のアニメーション、印刷とスライドショーの進行までを扱います。Outlook の部は、メールアカウントの設定から始まり、送受信、添付ファイル、返信と転送、署名、フォルダーによる管理と自動の振り分け、迷惑メールの振り分け、連絡先の登録と整理、予定表とタスク、Outlook Today による一覧までです。メールアカウントの設定は、受信と送信のサーバーの情報を登録する作業です。第 1 章には、作成するメールを常にテキスト形式にする設定の節もあります。

Office 2019 のサポート終了日

Microsoft の製品ライフサイクルの案内では、Microsoft Office 2019 のサポートは 2025 年 10 月に終了しています。パソコンの入門書の選び方は スマホ / パソコン入門書の選び方 にまとめています。本書は、共通の基本操作を扱う第 0 章と、Word、Excel、PowerPoint、Outlook の 16 章、Appendix 3 本で、4 つのアプリの基本操作を 1 冊に収めています。