留学生のためのかんたん Excel 入門

基本がしっかりマスターできる! 現役の先生による留学生向け学習書! はっきり見やすい総ルビ対応! 入力用ファイルもルビ付き! 実習形式で作りながら身につく! 日本の習慣、マナーなども紹介! 豊富なサンプルファイルを用意! 重要用語一覧で丸暗記できる!

『留学生のためのかんたん Excel 入門』 (楳村麻里子 ほか 著、技術評論社、2018 年 12 月刊) は、留学生のためのかんたん入門のシリーズの 1 冊で、パソコン操作と日本語入力の基本から、Excel による表の作成、計算、関数、グラフまでを扱う入門書です。版元は、日本語専門学校を卒業した程度の学生を対象にしていると案内しています。本文はすべてにルビが振られ、入力する文字にもふりがなが付いています。読者として挙げられているのは、Excel の基本を身につけたい留学生と、留学生に Excel を教える教員です。共著者は松下孝太郎、津木裕子、平井智子、山本光、両澤敦子です。

全 3 章の構成、日本語入力から Excel のデータ抽出まで

目次は 3 章です。1 章「パソコン操作と日本語入力の基本編」はパソコンの起動とマウスとキーボードの操作から、タッチタイピング、入力モードと日本語 IME、漢字変換までを扱い、2 章「フォルダーやファイル操作の基本編」はウィンドウの操作、ファイルとフォルダーの作成と移動、ファイルの拡張子を扱います。3 章は Excel の操作を扱う本体で、15 の節があります。起動と画面とブックの保存、テンプレートから始まり、データの入力とオートフィル、表示形式や罫線などのセルの編集、表のスタイルと条件付き書式、式と計算の基本とスパークライン、相対参照と絶対参照と複合参照、割合と達成率の計算と進みます。後半は円グラフ、棒グラフ、折れ線グラフと箱ひげ図、別シートのセルの参照とコメントと画像の挿入、合計と平均と最大と最小の関数、IF 関数と IFS 関数と COUNTIF 関数、フィルターによるデータの抽出、複数項目でのデータの並べ替えです。3 章の各節には練習問題が付きます。

相対参照、絶対参照、複合参照

Excel の計算式は、ほかのセルの値を番地で指して組み立てます。式を下の行へコピーすると、相対参照の番地はコピー先に合わせてずれます。ドル記号を付けた絶対参照は、コピーしても同じセルを指します。行か列の片方だけを固定するのが複合参照です。本書は割合と達成率の計算の節の前に、この 3 種類の参照を独立した節として置いています。

箱ひげ図、フィルター、IFS 関数

グラフは円、棒、折れ線に加えて箱ひげ図までを扱います。箱ひげ図は、データのばらつきを中央値と四分位の範囲で 1 つの図に示すグラフです。フィルターによる抽出と複数項目での並べ替えは、条件に合う行だけを取り出したり、順序を整えたりする操作です。集計、グラフ、条件による抽出は データ分析 に使う操作です。条件分岐の節で扱う IFS 関数について、Microsoft の案内は Office 2019 か Microsoft 365 で使える機能としています。

Excel と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、キーボードの扱いと日本語入力から、計算式と参照、関数、グラフ、データの抽出と並べ替えまでを、すべてにルビを振った全 3 章に収めています。