スピードマスター 1 時間でわかる エクセル VLOOKUP 関数 ［改訂 2 版］

スピードマスターシリーズで好評を博した VLOOKUP 関数の書籍が、Office 2021/365 に対応した最新版で登場です! VLOOKUP 関数を使いこなすために必要なことは、操作を覚えることではありません。操作よりも「原理」や「原則」などの"仕組み"の部分を理解することが重要です。本書は、この「仕組み」の部分を丁寧に解説した上で、1 時間で理解できることを実現します! ビジネス書を読む感覚で、手軽に手に取れる「新感覚」なパソコン解説書です。
Chapter1 まずは関数の基礎を理解しよう
01 VLOOKUP 関数はここがすごい!
02 VLOOKUP 関数のしくみはこうなっている
03 まずは関数の基本を理解する
04 関数の中身を見てみる〜関数の成り立ち
05 関数にはさまざまな機能がある〜関数の種類
06 カッコの中にあるものは?〜引数
07 引数にはどんなデータが入るのか?
08 セルを指定して関数を使う〜セル参照
コラム 直接入力して範囲を修正する

Chapter2 VLOOKUP 関数の基本をマスターしよう
09 VLOOKUP 関数のしくみをおさらいする
10 「商品検索表」を作って VLOOKUP 関数を使う
11 どんなデータを使って検索するか考える〜検索値
12 どの表からデータを検索するか決める〜範囲
13 知りたい値がある列を指定する〜列番号
14 「TRUE」と「FALSE」って何?〜検索方法
15 実際に VLOOKUP 関数を入力してみる
コラム 一覧表はこうあるべし

Chapter3 VLOOKUP 関数を使いこなそう
16 一度入力した関数を再利用する〜関数のコピー
17 関数を次の行にコピーする
18 なぜコピーするとエラーが出るのか?
19 関数の難関「参照方式」を理解する
20 検索する範囲を固定する〜絶対参照
21 関数を隣の列にコピーするとどうなる?
22 列だけ固定して検索する
23 別のシートからでも検索できる
コラム 形式を選択して貼り付ける

Chapter4 即効解決 Q & A
24 エラー値「#NAME?」が表示された!
25 エラー値「#N/A」が表示された!
26 間違ったデータが表示された!
27 検索するデータに重複がある場合は?
28 「####」が表示された!
29 エラーインジケーターって何?
30 引数に指定したセルを確認したい
31 式だけをコピーしたい
32 参照方式をすばやく切り替えたい
33 ほかのブックを参照したい

付録 XLOOKUP 関数ってどんな関数?

VLOOKUP 関数の使い方が分からずに悩んでいる初心者に向けて、この関数 1 つだけを題材に、操作よりも仕組みの理解を優先して解説した入門書です。『1 時間でわかる エクセル VLOOKUP 関数［改訂 2 版］』は技術評論社のスピードマスターシリーズの 1 冊で、木村 幸子 著、2022 年 4 月の発売です。改訂 2 版は Office 2021/365 に対応しており、版元は「ビジネス書を読む感覚で、手軽に手に取れる」パソコン解説書と位置づけています。Office 2021 の Microsoft のサポート終了日は 2026 年 10 月 13 日です。版元のプロフィールによれば、著者は Microsoft Office 関連の研修講師で、公的機関主催の IT 系資格試験の問題作成委員も務めています。

4 章 33 項目の構成、関数の基礎から即効解決 Q&A まで

本文は 4 つの Chapter に通し番号 01〜33 の項目が並び、最後に付録が付く構成です。Chapter1「まずは関数の基礎を理解しよう」では、VLOOKUP そのものに入る前に、関数の成り立ちや引数、セル参照といった関数一般の基本を確かめます。Chapter2「VLOOKUP 関数の基本をマスターしよう」では商品検索表を作りながら、検索値、範囲、列番号、検索方法という 4 つの引数を 1 項目ずつ取り上げ、「TRUE」と「FALSE」の意味もここで扱います。Chapter3「VLOOKUP 関数を使いこなそう」は関数のコピーが中心で、コピーするとエラーが出る理由から参照方式、絶対参照、列だけを固定する指定、別のシートからの検索へと進みます。Chapter4「即効解決 Q & A」はエラー値の「#NAME?」や「#N/A」、間違ったデータが表示される場合、検索するデータに重複がある場合などを個別の項目で扱い、付録では XLOOKUP 関数がどのような関数かを紹介しています。

引数と参照方式が VLOOKUP の分かれ目になる理由

VLOOKUP でつまずく原因の多くは、関数の書き方そのものより、引数が何を指しているかを曖昧にしたまま数式をコピーしてしまうことにあります。範囲を相対参照のまま下の行へコピーすると検索する表の位置まで一緒にずれ、見つかるはずの値が見つからずに「#N/A」が返ります。列番号を数字で直接書く方式は、表に列を挿入したときに意図しない列を返す原因にもなります。本書の Chapter3 は、別のシートからの検索を除く項目を関数のコピーと参照方式に充てています。付録で紹介される XLOOKUP については、Microsoft のサポートページが、VLOOKUP は列番号で表の配列を指定して左から右にしか検索しないのに対し、XLOOKUP は検索範囲と戻り配列を別々に指定し、見つからない場合に返す値も指定できると説明しています。並べ替え済みの範囲に対して 二分探索 を行う検索モードも用意されています。

表計算の関数を基礎から固めたい初心者向けの判断材料

本書の範囲は VLOOKUP と、付録の XLOOKUP の紹介に絞られています。Excel の関数を幅広く覚えたい人や、マクロや VBA による自動化まで進みたい人には題材が狭く、目的に応じて別の本を選ぶ必要があります。どの段階でどの本を読むかを整理したい場合は、Excel と VBA の本の選び方 が参考になります。また、2022 年 4 月時点の Office 2021/365 の画面を前提にしている点も踏まえておくと安心です。

逆に、職場の売上表や商品リストで VLOOKUP を使う場面がありながら、毎回エラーの原因が分からずに手が止まってしまう人にとっては、引数とコピーの仕組みだけを短い時間で通せる本書が向く 1 冊です。研修講師の著者が、エラーの出る場面ごとの対処を Q&A の形で手元に残してくれるので、読み終えた後も困ったときに引き直す参照用として手元に置いておけます。