今すぐ使えるかんたん Excel 関数［Office 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応版］

Excel 関数の使い方を、実用的なサンプルを用いて解説した 1 冊です。関数の基本的な知識を解説した後は、ビジネスで使う頻度の高い関数を中心に、基本的な数式例から便利な組み合わせ技まで幅広く紹介! 最新の Excel 2021 に対応し、関数名とキーワードで引ける索引も充実しています。便利なサンプルファイルも可能です。

『今すぐ使えるかんたん Excel 関数 ［Office 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応版］』 (日花弘子 著、技術評論社、2022 年 8 月刊) は、今すぐ使えるかんたんのシリーズの 1 冊で、Excel の関数の使い方を実用的なサンプルで解説する入門書です。版元は対象を Excel 関数の基本を学びたい人、主に会社員と案内し、関数の基本的な知識を解説した後、ビジネスで使う頻度の高い関数を中心に、基本的な数式例から便利な組み合わせ技まで紹介すると説明しています。関数名とキーワードで引ける索引が付きます。

全 7 章と付録の構成、入力の基本から財務関数まで

目次は全 7 章と付録で、項目は Sec.01 から Sec.97 までの通し番号です。第 1 章「関数の基本を理解しよう」は関数の書式と読み方、オート SUM、関数の挿入、関数ライブラリ、キーボードからの直接の入力、数式の修正を扱います。第 2 章「基本の関数を利用しよう」は合計、掛け算と割り算、端数の処理、個数、平均、順位、最大値と最小値、表示されたデータの集計です。第 3 章「条件に応じて処理を分けよう」は条件による処理の分岐と、条件を満たす数値の合計、個数、平均、最大値と最小値、エラーの判定と回避を取り上げます。第 4 章「日付や時刻データを操作しよう」は日付や時刻の取り出しと作成、期間、月末日、営業日の計算で、第 5 章「文字列を操作しよう」はフリガナと郵便番号の自動入力、半角と全角の統一、余分な空白の削除、文字列の連結と取り出しと置き換えです。第 6 章「表を検索しよう」は複数の条件での集計、番号に対応する値、行と列の入れ替え、条件に合うデータの抽出、並べ替え、重複のないデータ、表の検索、相対位置からの値の取り出しを扱い、第 7 章「応用の関数を利用しよう」は倍数での切り上げと四捨五入、度数、調和平均、パーセンタイル、四分位、中央値、最頻値、標準偏差と、元金や積立額を試算する財務関数です。付録は数式のコピー、行または列だけを固定したコピー、名前、配列、関数の組み合わせの 5 項目です。

Sec.73 の VLOOKUP と第 7 章の統計の関数

VLOOKUP は、探す値を表の左端の列で照合し、指定した列番号の値を返す関数です。列番号は数字で指定し、完全一致か近似一致かを引数で選びます。第 6 章の Sec.73 には「VLOOKUP 関数のしくみ」「検索用の表にテーブルを利用する」「エラー値が表示されないようにする」という項目が並びます。第 7 章の中央値、最頻値、四分位、標準偏差は 統計学 で使う記述統計の指標で、平均だけでは見えないデータの散らばりや偏りを数で表します。

Excel 2021 と Microsoft 365 のスピル

Excel 2021 と Microsoft 365 では、1 つの数式の結果を隣り合うセルへ広げて返すスピルという仕組みが入り、これを前提にした関数が加わりました。Excel 2016 や 2019 にはこの仕組みがありません。版元の概要は Excel 2021 への対応を挙げています。Excel の関数と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

本書は、関数の入力の基本から条件の分岐、日付と文字列の操作、表の検索、統計と財務の関数までを、Sec.01 から Sec.97 の項目として全 7 章と付録に収めています。