今すぐ使えるかんたん Excel 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技 ［Office 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応版］

Excel で「困った」ときに役立つ実用性の高い操作・解決方法を多数紹介します。Excel の使用中に「こんな場合はどうしたらいいのだろう?」「こんなことをしたい! 」と思ったときにすぐに役立ちます。Excel 2021/2019/2016/Microsoft 365 に対応。

『今すぐ使えるかんたん Excel 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技』 (AYURA 著、技術評論社、2023 年 2 月刊) は、Excel を使っていて操作に迷ったときや、やりたいことの手順を知りたいときに、該当する項目を引いて解決するための実用書です。版元の書名には「Office 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応版」が添えられ、版元の紹介文には、Excel で「困った」ときに役立つ実用性の高い操作と解決方法を多数紹介するとあります。版元は対象を Excel を利用している初級から中級の人と案内しています。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されており、技術評論社の今すぐ使えるかんたんシリーズの一冊として、紙の版と電子版があります。

全 12 章の構成、Excel の基本から共同編集まで

章は分野ごとに分かれ、各章の題は分野の名前に「こんなときどうする?」を添えた形です。第 1 章の Excel の基本に始まり、第 2 章の入力、第 3 章の編集、第 4 章の書式、第 5 章の計算、第 6 章の関数、第 7 章のグラフ、第 8 章のデータベース、第 9 章の印刷、第 10 章のファイル、第 11 章の図形と続き、第 12 章のアプリの連携 / 共同編集で終わります。項目は困りごとや知りたいことを問いの形で立てた見出しで、本全体に通し番号が付いています。第 1 章は Excel とはどんなソフトか、版によって何が違うのかといった項目から入り、第 4 章には条件付き書式、第 9 章には改ページやはみ出した列をページに収める印刷の項目があります。第 12 章はシートの保護とメモ、Word や Access との連携、OneDrive でのブックの共有と権限、Excel Online、スマートフォンやタブレットからの利用までを扱います。

第 6 章の XLOOKUP とスピル、第 5 章の小数の誤差

検索の関数 XLOOKUP と、1 つの数式の結果が隣のセルへあふれるように広がるスピルの仕組みは、Excel 2021 と Microsoft 365 で使え、2019 以前の版にはありません。本書の第 6 章は、VLOOKUP 関数の検索方法の使い分けやエラー値の扱いとともに、XLOOKUP 関数とスピルに対応した関数の項目を置いています。計算の面では、Excel は数値を 2 進数の浮動小数点数で持つため、0.1 のような小数を足し合わせるとごくわずかな誤差が出ます。第 5 章には小数の誤差に対処する項目があります。

テーブルとピボットテーブル、Power Query によるデータの整理

第 8 章は、Excel をデータベースのように使う場面を扱います。並べ替えとオートフィルターに続いて、表をテーブルとして登録して集計行を付ける操作、ピボットテーブルでの集計と行と列の入れ替え、日付を月ごとにまとめる操作があり、章の後半には Power Query の項目が並びます。Power Query は複数の Excel ファイルやテキストのデータを取り込み、列の分割や横型の表から縦型への変換といった整形をし、2 つのデータを結合してから表に読み込む機能で、データの取り出し、変換、読み込みを順に行う ETL の考え方を Excel の中で実行するものです。

第 10 章のマクロと、Excel 2016 と 2019 のサポート終了

マクロは第 10 章に記録と保存と実行の項目があります。マイクロソフトのライフサイクルの案内では、Excel 2016 と Excel 2019 のサポートは 2025 年 10 月に終了しています。Excel の関数と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、Excel の基本から入力、編集、書式、計算、関数、グラフ、データベース、印刷、ファイル、図形、アプリの連携と共同編集までの困りごとを、全 12 章の問いの形の項目に収めています。