今すぐ使えるかんたん Word 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技 ［Office 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応版］

Word で「困った」ときに役立つ操作方法や知識をたくさん収録しています。文書を作成していて「こんなことをしたい! 」「こんな場合はどうしたらいいのだろう?」と思ったら、すぐに引いてください。きっと解決方法が見つかります。Word 2021/2019/2016、Microsoft 365 に対応しています。

『今すぐ使えるかんたん Word 完全ガイドブック』 (AYURA 著、技術評論社、2023 年 2 月刊) は、Word で文書を作っていて操作に迷ったときに、該当する項目を引いて解決の方法を探すための実用書です。版元の書名は「Word 完全ガイドブック 困った解決 & 便利技」に「Office 2021/2019/2016/Microsoft 365 対応版」を添えた形で、版元の紹介文には、Word で「困った」ときに役立つ操作方法や知識をたくさん収録しており、文書を作成していて「こんなことをしたい!」「こんな場合はどうしたらいいのだろう?」と思ったらすぐに引いてほしいとあります。版元は対象を、Word を使いこなしたい人と、Word のわからないを解決したい人と案内しています。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録され、技術評論社の今すぐ使えるかんたんシリーズの一冊として、紙の版と電子版があります。

全 10 章の構成、Word の基本から差し込み印刷とファイルまで

各章の題は分野の名前に「こんなときどうする?」を添えた形で、第 1 章の Word の基本に始まり、第 2 章の入力、第 3 章の編集、第 4 章の書式設定、第 5 章の表示、第 6 章の印刷、第 7 章の差し込み印刷、第 8 章の図と画像、第 9 章の表とグラフと続き、第 10 章のファイルで終わります。章の中は小見出しで分かれ、その下に問いの形の項目が通し番号付きで並びます。第 1 章は Office 2021 の種類や起動と終了、テンプレートの利用、画面の基本、第 2 章は文字の入力と変換、特殊な文字、単語の登録、日付や定型文、第 3 章は選択と移動、検索と置換、文章校正、コメント、変更履歴、脚注、目次と索引、マクロです。第 4 章は文字と段落の書式、スタイル、箇条書き、ページの書式、テーマ、第 5 章は表示モードと用紙、余白、ページ番号、ヘッダーとフッター、第 6 章ははがきや原稿用紙を含む印刷、第 8 章は図形やテキストボックス、ワードアート、SmartArt、画像、第 9 章は表の作成と計算、罫線、Excel の表の利用、グラフを扱います。

第 4 章のスタイルと第 3 章の目次、変更履歴

Word の書式には、文字ごとに掛ける文字書式と、段落ごとに掛ける段落書式の 2 つの層があり、スタイルはその組み合わせに名前を付けて登録したものです。見出しの段落に見出しのスタイルを当てておくと、Word はそれを文書の構造として扱い、目次の自動作成やナビゲーションの表示に使います。本書は第 4 章でよく使う書式をスタイルとして登録する項目を、第 3 章で目次を作る項目と、目次や索引が本文とずれたときの項目を置いています。コメントと変更履歴は、誰がどこを直したのかを文書の中に残す機能です。

差し込み印刷とファイル形式、Word の外とつなぐ機能

差し込み印刷は、宛名などを並べた表をデータとして用意し、本文の決まった位置へ宛先ごとに差し込んで印刷する機能です。第 7 章は、アドレス帳を作って文書に差し込む操作から、Excel の住所録や Outlook の連絡先を宛先に使う方法、条件で抽出したデータの差し込み、はがきの宛名と文面、ラベル、封筒までを扱います。ファイルの面では、Word 2007 から標準になった .docx 形式は、文書の中身を XML で記述して ZIP で圧縮した Office Open XML という形式で、それ以前の .doc 形式とは作りが異なります。また、OneDrive はマイクロソフトが提供する クラウド のストレージで、文書をインターネット上に置くと、別のパソコンやスマートフォンから開いたり、同じ文書をほかの人と同時に編集したりできます。第 10 章には、旧バージョンの形式での保存と互換性の確認、PDF 形式での保存、OneDrive での保存と、ほかの人との共有や権限の指定の項目があります。

第 3 章のマクロと、Word 2016 と 2019 のサポート終了

マクロは第 3 章に、よく行う操作の自動化と実行の項目があります。マイクロソフトのライフサイクルの案内では、Word 2016 と Word 2019 のサポートは 2025 年 10 月に終了しています。本書は、Word の基本から入力、編集、書式設定、表示、印刷、差し込み印刷、図と画像、表とグラフ、ファイルまでの困りごとを、全 10 章の問いの形の項目に収めています。