今すぐ使えるかんたん Word & Excel & PowerPoint 2021 ［Office 2021/Microsoft 365 両対応］

定番の Office アプリ、Word 2021 / Excel 2021 / PowerPoint 2021 でよく使われる基本的な操作を厳選した解説書です。Office 2021 と Office 365 のどちらのユーザーでも利用できます。ビジネスユーザー必携の 1 冊です。

『今すぐ使えるかんたん Word & Excel & PowerPoint 2021』 (技術評論社編集部、AYURA、稲村暢子 著、技術評論社、2022 年 10 月刊) は、Word 2021、Excel 2021、PowerPoint 2021 でよく使われる基本的な操作を厳選した解説書で、「今すぐ使えるかんたん」シリーズの一冊です。版元は Office 2021 と Microsoft 365 のどちらのユーザーでも利用できると案内しており、対象は 3 つのアプリの操作を知りたい人です。

共通の操作と 3 つのアプリの部、全 12 章の構成

目次は「共通の操作」「Word の部」「Excel の部」「PowerPoint の部」の 4 つに分かれ、章は全 12 章です。第 1 章「Office アプリの基本操作をマスターしよう」は、アプリの起動と新しいファイルの作成、画面の表示モード、リボンの操作、保存、終了、保存したファイルを開く操作と削除という、3 つのアプリに共通するファイルの扱いを先にまとめています。Word の部は第 2 章「文字入力と基本的な文書作成をマスターしよう」、第 3 章「文書を編集しよう」、第 4 章「図形・写真・イラストを配置しよう」、Excel の部は第 5 章「表を作成しよう」、第 6 章「数式・関数を使って計算しよう」、第 7 章「表の見た目を整えよう」、第 8 章「グラフの作成・印刷をマスターしよう」、PowerPoint の部は第 9 章「スライド作成の基本を覚えよう」、第 10 章「スライドの文字書式を設定しよう」、第 11 章「スライドに文字以外の要素を追加しよう」、第 12 章「プレゼンテーションと印刷をマスターしよう」です。Section の番号は部ごとに 01 から振り直されています。

第 3 章の Word の段落書式と第 6 章の Excel のセルの固定

Word の書式には、文字ごとに付く書式と、段落ごとに付く書式の 2 つの層があります。フォントや太字、文字の色は前者、中央揃えや箇条書き、行間や段落の間隔は後者で、段落の書式は改行で生まれる段落記号に結び付いています。第 3 章は編集記号の表示から始まり、フォント、太字と斜体と下線、文字の色を扱ってから、段落の配置、箇条書き、行間と段落の間隔へ進みます。編集記号を表示すると、見た目の空白がスペースなのか改行なのかを画面の上で見分けられます。

Excel の第 6 章は、数式の入力からセルを使った計算、数式のコピーと修正、「セルを固定して計算しよう」を経て、合計、平均、最大値の計算へ進みます。数式をコピーすると参照先のセルが一緒にずれるのが相対参照で、行や列の番号の前に $ を付けてずれないようにするのが絶対参照です。Excel の関数と VBA の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。

PowerPoint の発表者ツールと Office 2021 のサポート終了

PowerPoint の部は、新しいプレゼンテーションの作成、スライドの追加と並べ替え、テーマの設定から入り、第 11 章で SmartArt、画像、音楽の挿入、画面切り替えとアニメーションの効果、Excel からのグラフの貼り付けを扱います。第 12 章はスライドショーへのナレーション、切り替えのタイミング、発表者ツールを使ったスライドショーの実行と進行、スライドの印刷です。発表者ツールは、聴き手のスクリーンにはスライドだけを映し、話し手の画面にはノートや次のスライド、経過時間を出す機能です。

Office 2021 は一度の購入で使い続ける製品で、Microsoft 365 は期間を契約して使う製品です。Microsoft Learn の製品ライフサイクルのページでは、Office 2021 のサポート終了は 2026 年 10 月です。本書は、3 つのアプリに共通するファイル操作から、Word の文書作成と図形の配置、Excel の関数とグラフ、PowerPoint のアニメーションと発表者ツールまでを全 12 章に収めています。