即効! 仕事に役立つ関数ワザ! Excel 365/2019/2016/2013 対応(ソッコウシゴトニヤクダツカンスウワザエクセルサンロクゴニセンジュウキュウニセンジュウロクニセンジュウサンタイオウ)

■□ Excel 関数の使い方と使いどころが一度にわかる!
□■ 「知ってるつもり」から「使いこなせる」へ必読の 1 冊

知っていれば便利な Excel 関数ですが、「何となく」「慣れたやり方」で使ってはいませんか? どんな処理をしたいときに、どんな関数をどのように使うか。それには最適な一手があります。それを知らないと、不必要に複雑な式を作ったり、適切な関数を使えず手作業が発生したりと、無駄な作業が発生します。エラーがなかなか解消できなかったり、思うような結果にならなかったりして苦労した経験を持つ人も多いのでは?

実際に Excel 関数を生かすには、単に関数の機能や引数の指定について知っていれば十分とは言えません。たとえば「ある商材がいくつか必要なのだが、 1 ケースの梱包数が決まっている。そこで、ケース単位での発注数を示す一覧表作りたいーー。さて、どうします?

本書は、このようなビジネスの現場で求められる「こういう処理がしたい」をもとに、それを実現するのにベストの関数を選び、どのように関数式を作っていけばいいかを解説します。もちろん関数の基礎知識もしっかり解説。基本から高度なテクニックまで、使い方から使いどころまで、関数のすべてをマスターできます。

特に注目していただきたいのが 6 章と 7 章です。高度なデータ利用では、単一の関数だけでは処理できないこともあります。どのように複数の関数を組み合わせていくのか、あるいは Excel の様々な機能と関数をどのように連携してデータを作っていくのか。リアルなビジネスデータをもとに解説しています。単なる知識だけでなく、ビジネスに必ず役立つ実用的なスキルを、本書で身に付けてください!

本書は、最新の機能が利用ができる Microsoft 365 の Excel をはじめ、 Excel 2019/2016/2013 に対応しています。意外とこれがビジネスの現場では必要なのが、それ以前の Excel で使われていた関数との互換性。この点についても必要に応じて、しっかり解説しています。

盛りだくさんな内容をコンパクトでハンディなサイズにまとめましたので、カバンに入れて常に持ち歩いたり、パソコンのすぐそばに置いたりしても邪魔になりません。必要なときにさっと取り出して、すぐに関数の使い方を調べるといったことが可能です。

関数をもっと活用して、より効率的に仕事を進めていきたい方に、ぜひお薦めしたい 1 冊です。ご一読を!

■主な内容
第 1 章 関数の基礎知識と基本操作
第 2 章 データの集計や端数処理をする
第 3 章 条件に応じた処理をする
第 4 章 データを検索、抽出する
第 5 章 日付や時刻を計算、処理する
第 6 章 文字列を操作して表示を整える
第 7 章 関数を組み合わせて使う
第 8 章 ビジネス文書で関数を活用する
■主な内容
第 1 章 関数の基礎知識と基本操作
第 2 章 データの集計や端数処理をする
第 3 章 条件に応じた処理をする
第 4 章 データを検索、抽出する
第 5 章 日付や時刻を計算、処理する
第 6 章 文字列を操作して表示を整える
第 7 章 関数を組み合わせて使う
第 8 章 ビジネス文書で関数を活用する

Excel を毎日使っているのに、いつも同じ関数しか使えていない。そう感じている人にとって、本書は実務の具体的な場面から逆引きで関数を探せるリファレンスとして役立ちます。売上集計、名簿の整形、条件付き抽出といった「職場で本当に発生する作業」を出発点にし、それを解決する関数の組み合わせを提示する構成です。

著者の土岐順子氏は日経 BP から Excel 関連書を多数出しており、教科書的に基礎から順番に読ませるのではなく、困った場面に辞書的にアクセスさせる書き方に長けています。 VLOOKUP や IF のネスト、 SUMIFS といった定番はもちろん、複数関数を組み合わせた実践例が載っている点が、単なる関数リストとの違いです。

Excel のバージョンが変わっても関数の基本的な振る舞いは同じであるため、関数の「考え方」を押さえておけば長く参照できます。マクロや VBA に進む前に、関数だけでどこまで自動化できるかを試すための一冊です。