今すぐ使えるかんたん Access 2016

Windows10 / 8.1 / 7 対応版。基本のデータベース作成から実践テクニックまで完全解説!

『今すぐ使えるかんたん Access 2016』 (井上香緒里 著、技術評論社、2016 年 2 月刊) は、技術評論社の今すぐ使えるかんたんシリーズの一冊で、Access 2016 の使い方を、全体像が分かる概要編、基本的な使い方が分かる基礎編、リレーショナルデータベースの使い方が分かる応用編の 3 編に分けて解説した入門書です。国立国会図書館の書誌には、Windows 10/8.1/7 対応版との注記があります。

概要編、基礎編、応用編の 3 編と全 11 章の構成

概要編は第 1 章「Access を始めよう」で、データベースとは何か、Access のオブジェクトとその関係、起動と終了、画面構成、本書で作成するデータベースを扱います。基礎編は第 2 章「データを入力するテーブルを作成しよう」、第 3 章「クエリで目的のデータを抽出しよう」、第 4 章「フォームでデータの入出力をしよう」、第 5 章「データをレポートにまとめて印刷しよう」の 4 章です。応用編は第 6 章「リレーショナルデータベースを作ろう」、第 7 章「複数テーブルからデータを抽出するクエリを作成しよう」、第 8 章「メイン / サブフォームを作成しよう」、第 9 章「グループ集計レポートとメイン / サブレポートを作成しよう」、第 10 章「メニュー画面を作成しよう」と進み、第 11 章「知っておくと便利な機能」で終わります。

顧客名簿のテーブルから宛名ラベルのレポートまでの基礎編

第 2 章は「顧客名簿」のテーブルを作りながら、フィールドと主キー、フィールドプロパティ、氏名のふりがなや郵便番号からの住所の自動表示、入力時の日本語入力モードや形式の指定を扱います。第 3 章のクエリは、選択クエリと並べ替えから、抽出条件、ワイルドカード、AND 条件と OR 条件、比較演算子、Between And 演算子、Month 関数、パラメータークエリ、重複クエリウィザードまで進みます。第 4 章には分割フォームやナビゲーションフォーム、条件付き書式の項目があり、第 5 章にはレポートを PDF 形式で保存する項目や、宛名ラベルに印刷するレポートの作成があります。

リレーショナルデータベースと参照整合性、アクションクエリ

リレーショナルな データベース では、顧客、商品、受注のように対象ごとに表を分け、共通の項目でつないで扱います。参照整合性は、存在しない顧客の番号を受注の表に入れられないようにするといった、表と表のつながりの矛盾をデータベースの側で防ぐ仕組みです。第 6 章はリレーションシップの考え方と参照整合性を扱ってからテーブル同士を関連付けます。第 7 章には集計クエリ、クロス集計クエリ、不一致クエリに加えて、表のデータを書き換える更新クエリ、テーブル作成クエリ、追加クエリ、削除クエリがあり、第 8 章ではメイン / サブフォームで受注データを入力する画面を作ります。版元は対象を、Access 2016 の使い方が知りたい方と案内しています。第 10 章はマクロの作成とボタンへの割り当て、起動時のメニューの自動表示を扱いますが、VBA のプログラミングや SQL 文を書く項目は目次にありません。第 11 章には Excel のデータの取り込みと Excel 形式での保存、バックアップ、最適化、パスワードの設定があります。Microsoft Learn の製品ライフサイクルによると、Office 2016 のサポートは 2025 年 10 月に終了しました。本書は、データベースの考え方とテーブル、クエリ、フォーム、レポートの基本操作から、リレーションシップを使う受注管理の画面とメニュー画面までを全 11 章に収めています。