今すぐ使えるかんたん mini Excel ピボットテーブル 基本 & 便利技 ［2019/2016/2013/Office 365 対応版］

Excel ピボットテーブルの操作解説書です。データを準備する方法から、ピボットテーブルの作成方法、データの抽出方法、ピボットグラフの作成方法まで解説します。Excel 2019/2016/2013/Office 365 対応版です。

『今すぐ使えるかんたん mini Excel ピボットテーブル 基本 & 便利技』 (井上香緒里 著、技術評論社、2020 年 1 月刊) は、Excel のピボットテーブルの操作を、元になる表の準備からピボットグラフの作成までたどる解説書です。技術評論社の「今すぐ使えるかんたん mini」シリーズの 1 冊で、判型は B6 変形、対象の版は Excel 2019、2016、2013 と Office 365 です。版元はピボットテーブルを使ってみたい人に向けた本と案内しています。

元表の準備から始まる全 8 章と困ったときの付録

本文は Sec.01 から Sec.72 までの通し番号で全 8 章に分かれ、巻末に付録「困ったときの Q&A」が付きます。第 1 章「ピボットテーブルの基本」で、Excel で行うデータ分析の中でのピボットテーブルの位置づけと作成の流れを押さえ、第 2 章「ピボットテーブル作成の準備をしよう」で、不向きなリストのパターン、表のテーブルへの変換、空白行の削除、セルの結合の解除、重複データの削除、表記の揺れの統一を扱います。第 3 章「ピボットテーブルを作成しよう」は土台の作成とフィールドの追加、集計元のデータの追加や変更の反映、第 4 章「データの集計 / 並べ替えをしよう」は月単位、四半期単位、週単位の集計と、同種の商品や同価格帯の商品をまとめる集計、並べ替えです。第 5 章「データを抽出しよう」はチェックボックスやキーワード、スライサー、タイムライン、ドリルダウンによる抽出、第 6 章「高度な集計をしよう」は売上構成比、前月比、売上累計、順位と、オリジナルの計算式や分類による集計を扱います。第 7 章「見た目を整えて印刷しよう」はレイアウトとスタイル、小計と総計の表示、印刷の設定、第 8 章「ピボットグラフを作成しよう」はピボットグラフの作成と編集です。付録は、操作中に表示されるエラーへの対処と、セル内の改行や不要な空白、全角と半角を関数で整える方法をまとめています。

第 2 章の元の表の形と更新の操作

ピボットテーブルは、1 行に 1 つの取引や記録が並ぶ縦長の表を元に、行と列に置く項目を選ぶだけで合計や個数をクロス集計する Excel の機能です。ピボットテーブルでは、フィールドをエリアへドラッグし直して集計の切り口を変えます。元の表の形には条件があります。見出しが 1 行にまとまり、途中に空白行や結合したセルが無く、同じ意味の値が同じ表記で入っていることです。「東京都」と「東京」のような揺れが残っていれば、別の分類として数えられます。データ分析 の前処理にあたるこの操作を、本書の第 2 章と付録の関数の節が扱います。また、ピボットテーブルは元の表を書き換えても自動では集計し直されず、集計し直すには更新の操作をします。元の表をテーブルに変換しておくと、行を追加したときに集計元の範囲が自動で広がります。

スライサーとタイムライン、版による月単位の集計

スライサーは、絞り込みの条件をボタンとして表の横に並べる部品で、クリックするだけで集計の対象を切り替えられます。タイムラインは日付のフィールドを期間で絞り込む部品で、Excel 2013 から使えます。日付の扱いには版による違いもあります。Excel 2016 以降は日付のフィールドを行に置くと年や月で自動的にまとめられますが、Excel 2013 ではグループ化を自分で指定します。第 4 章は月単位の集計を「月単位で集計する〜Excel 2019 / 2016」と「月単位で集計する〜Excel 2013」の 2 つの節に分けています。

Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、元表の準備、集計と並べ替え、抽出、高度な集計、見た目の調整と印刷、ピボットグラフまでを全 8 章と付録に収めています。