Excel データベースプロ技 BEST セレクション

テーブルに変換する。入力モードを自動で切り替える。入力できる数値の範囲を指定する。複数の条件でデータを抽出する。抽出したデータを別のワークシートに表示する。スライサーを使う。支店別・商品別の売上表を作る。非表示のデータを除いて件数を求める。0 を除いた平均を求める。ピボットテーブルを作成する etc…仕事が 10 倍速くなるスゴ技・便利技が満載!

『Excel データベースプロ技 BEST セレクション』 (国本温子 著、技術評論社、2016 年 9 月刊) は、売上データや商品台帳のように行が増え続ける表を Excel の中で抽出、集計、分析する技を集めた、今すぐ使えるかんたん Ex シリーズの 1 冊です。版元の書籍ページの見出しには「Excel 2016/2013/2010 対応版」が添えられています。版元の概要は、扱う範囲をフィルター、テーブル機能、関数、ピボットテーブル、ピボットグラフなどと挙げ、大量のデータを Excel で管理できるようになることを本書の狙いとしています。

全 6 章の構成、テーブルの作成から外部データの取り込みまで

目次は第 1 章「基本のデータベースを作成する技」から第 6 章「大量のデータを効率よく管理する」までの全 6 章で、技は 001 から 165 までの通し番号で並びます。第 1 章は「データベースとは」と「データベース作成時の注意点」から始まり、表をテーブルに変換する操作、入力モードの自動切り替えや入力できる数値の範囲の指定、全角と半角の変換、余分な空白や重複データの削除まで、入力と整形の技を扱います。第 2 章「データベースから自在に抽出・集計する技」は並べ替え、フィルターによる抽出、スライサー、集計行と小計、条件付き書式です。第 3 章「関数を活用してデータを抽出・集計する技」は、条件付きの合計、件数、平均のほか、順位、偏差値、別表からのデータの検索を取り上げます。第 4 章「ピボットテーブルでデータを分析する技」と第 5 章「ピボットグラフでデータを見える化する技」のあと、第 6 章は別のブックの表、インターネット上の表、PDF ファイルの表、CSV 形式やスペース区切りのテキストファイル、Access のデータベースからの取り込みを扱います。

表をデータベースとして扱うための形と整形

Excel の表を データベース として扱う時は、1 行に 1 つのレコード、1 列に 1 種類の項目を置き、先頭の行にフィールド名を並べる形にします。表をテーブルに変換すると、行を足したときに範囲が広がります。第 1 章には、入力規則、文字の変換、重複の削除の技があります。

ピボットテーブルで集計の切り口を入れ替える

ピボットテーブルは、元の表を書き換えずに、行と列に置くフィールドを入れ替えて集計表を作り直す機能です。第 4 章は作成と画面構成の確認から、日付を月や四半期にまとめる集計、構成比と累計と順位の表示、レイアウトと印刷の調整までを扱い、第 5 章はその集計表からグラフを作る手順です。関数で組む集計とピボットテーブルは、データ分析 の操作として目次に並びます。

対応する Excel の版と Excel の本の選び方

版元は対象を Excel の活用方法を知りたい人と案内しています。対応版は Excel 2016、2013、2010 です。Excel の本の選び方は Excel / VBA 本ガイド にまとめています。本書は、テーブルの作成と整形、抽出、関数による集計、ピボットテーブルとピボットグラフ、外部データの取り込みまでを、001 から 165 までの技として全 6 章に収めています。