Excel Power Query データ収集・整形 自動化入門(エクセルパワークエリデータシュウシュウセイケイジドウカニュウモン)

マクロも VBA も必要なし。標準機能でここまでできる!

「 CSV や Web 上のデータを取得して、集計・抽出・並べ替え・不要データの削除などの加工を行う」といった面倒なデータの収集・整形作業を自動化しませんか?
Excel に［データの取得と変換］メニューとして標準で搭載されている Power Query (パワークエリ) の使い方を、基本からやさしく解説します。

・業務システムのレポートファイルから請求金額を集計
・採用情報のデータ整形
・論文検索で表示された不規則なリストの整形
・ゲートの出退勤データからタイムシートを作成
等々、あなたの業務をラクラク効率化できます!

毎月届く CSV を開いて列を並べ替え、不要行を消し、別シートに貼り付ける。こうした手作業をマクロも VBA も書かずに自動化できるのが Power Query ですが、 Excel に標準搭載されているにもかかわらず存在自体を知らないまま作業を繰り返している人が大勢います。本書は、そうした「 Excel は使えるがデータ準備に毎回時間を取られている」層に向けて、 Power Query の基本操作から実務パターンまでを体系的に解説しています。

Power Query の本質は、データの取得・変換・読み込み (ETL) の手順を記録し、ワンクリックで再実行できる点にあります。本書はこの仕組みをステップごとに積み上げ、複数ファイルの結合、列の分割・変換、条件付きフィルタリングといった実務で頻出する操作を一通りカバーしています。 VBA と異なりコードを書く必要がないため、プログラミング経験のない事務職の方でも取り組みやすい設計です。

注意点として、 Power Query は「データを整形して Excel に渡す」までの道具であり、渡した後の集計やグラフ作成は従来の Excel スキルに依存します。本書で自動化の下地を作り、ピボットテーブルや関数の知識と組み合わせることで、手作業の大部分を排除できる業務フローが完成します。