プロジェクトを成功させる技術 ハンディ版

「どこから始めて、いつ、何をやればいいか」が見えてくるプロジェクトマネジメントの最良の入門書。

『プロジェクトを成功させる技術 ハンディ版』 (芝本秀徳 著、ディスカヴァー・トゥエンティワン、2018 年 8 月刊) は、プロジェクトマネジメントの考え方を図解とマンガで解説した入門書です。版元の書籍ページでの書名は『図解とマンガでわかるプロジェクトを成功させる技術』で、国立国会図書館の書誌では版表示がハンディ版になっています。版元によると、2013 年に同社から刊行した図解ムック『図解とマンガでわかるリーダーになったら最初に読む プロジェクトを成功させる技術!』を、判型を A5 に改めて再編集したものです。

プロジェクトマネジメントが扱う「これまでにやったことのないこと」

版元の紹介文は、プロジェクトを「これまでにやったことのないことを期限までにやりきり、目的を達成する取り組み」と説明し、資格試験や旅行もプロジェクトに当たるとしています。プロジェクトマネジメント は、こうした取り組みの目的を決め、計画し、進み具合を管理する方法で、本書では Part2 から Part4 がその目的の合意、チームづくり、計画と進捗の管理を扱います。

Part1 から Part5、目的の合意から振り返りまでの構成

目次は「はじめに」に続き、Part1「そもそもプロジェクトって何?」、Part2「そのプロジェクトは誰のため? 何のため?」、Part3「どうやってチームをまとめるの?」、Part4「いつまでに何をすればいいの?」、Part5「プロジェクトを振り返ろう」の 5 部で、各部の冒頭にマンガ、末尾にコラムが置かれています。Part2 は目的と成功基準、顧客ヒアリング、QFD (品質の家)、WBS、ステークホルダーマトリクス、3 つの制約条件、プロジェクトチャーターを扱います。Part3 はキックオフミーティング、チーム形成 4 段階モデル、コーエン & ブラッドフォードの影響力モデル、Part4 は PFD (プロセスフローダイアグラム)、学生症候群とパーキンソンの法則、バッファマネジメント、モニタリングシート、リスク管理、Part5 は PDCA サイクル、親和図、KPT による振り返りです。巻末付録は「そのまま使えるワークシート 8 種」で、最後にあとがきが付きます。

Part4 の学生症候群とバッファマネジメント、Part5 の KPT

Part4 で本書が取り上げる学生症候群は、期限が近づくまで手を付けない傾向を指し、パーキンソンの法則は、仕事が与えられた時間を使い切るまで膨らむという経験則です。Part5 の KPT は、続けること (Keep)、問題 (Problem)、次に試すこと (Try) に分けて書き出す振り返りの型です。KPT は レトロスペクティブ (振り返り) の型の 1 つです。巻末のワークシート 8 種は、版元の案内では仕事にそのまま使えるテンプレートです。版元は、初めてチームを任された人とリーダーを育成する立場の人を主な読者に挙げ、ベテランのマネジャーの復習にも使えると案内しています。版元の著者紹介によると、著者は IT ベンダーでソフトウェア開発に携わり、プロダクトマネジャーを経てコンサルタントに転じました。マネジメントの本の選び方は 技術リーダー向けのマネジメント本の選び方 にまとめています。本書は、プロジェクトの定義から目的の合意、チームづくり、計画と進捗の管理、振り返りまでを 5 部に収め、巻末に 8 種のワークシートを付けています。