PowerPoint 2021 応用 Office 2021/Microsoft 365 対応

PowerPoint を使いこなしたい方を対象に、図形や写真などに様々な効果を設定する方法やスライドのカスタマイズ、ほかのアプリとの連携、コメントや比較などの機能を使ってプレゼンテーションを校閲する方法などをわかりやすく解説しています。PowerPoint 2021 の応用的かつ実用的な機能を短時間で効率よく学習できるテキストです。

セールスポイント
●PowerPoint のエキスパートになれる 1 冊!
ちらしやリーフレットなどの作成に欠かせない図形の編集機能やレイアウト機能、スライドのカスタマイズ方法など、初心者から一歩進んだ応用的な使い方を学習できます。

●学習内容をしっかり復習できる豊富な練習問題!
章末に練習問題を全 8 問、巻末に総合問題を全 5 問、収録しています。学習内容を復習することで、PowerPoint の操作方法を確実にマスターできます。

●Microsoft 365 の PowerPoint にも対応!
本書は Office 2021 の画面図を掲載していますが、Microsoft 365 の PowerPoint でもお使いいただけます。アップデートによって機能が更新された場合には、FOM 出版のホームページで変更内容をご案内いたします。

●学習に役立つ特典を提供!
ご購入特典として、「OneDrive の基礎知識」を PDF ファイルで提供します。
学習前の事前準備や、関連知識の習得としてお役立てください。

●講師の方をサポートする講師用資料をご提供!
PC スクール・学校などの授業や、社内教育・セミナーを実施される講師の方向けに、時間配分や注意事項を記載した「講師資料 & タイムスケジュール」をご用意しています。
※講師用資料は、講師サポートサイトからダウンロードできます。

『PowerPoint 2021 応用』は、PowerPoint を使いこなしたい人に向けて、画像や図形の加工、スライドのカスタマイズ、ほかのアプリとの連携、コメントや比較を使った校閲などの応用機能を、学習用のデータを使って順に学ぶテキストです。富士通ラーニングメディアの著作 / 制作で、FOM 出版から 2023 年 1 月 26 日に発売されました。画面図は Office 2021 のものですが、版元は Microsoft 365 の PowerPoint でも使えると案内しています。

全 8 章の構成、画像の加工から便利な機能まで

目次は第 1 章「画像の加工」から第 8 章「便利な機能」までの全 8 章で、そのあとに総合問題 5 問、索引、ショートカットキー一覧が続きます。第 1 章では画像のトリミングや背景の削除、図のスタイルのカスタマイズを扱い、第 2 章「グラフィックの活用」ではちらしを題材にスライドのサイズの変更、グリッド線とガイド、図形の組み合わせ、テキストボックスの配置を学びます。第 3 章「動画と音声の活用」はビデオとオーディオの挿入からプレゼンテーションのビデオの作成まで、第 4 章「スライドのカスタマイズ」はスライドマスターの編集と動作設定ボタンの作成までを扱います。第 5 章「ほかのアプリとの連携」は Word と Excel のデータの利用とスクリーンショット、第 6 章「プレゼンテーションの校閲」は検索と置換、コメント、比較、第 7 章「プレゼンテーションの検査と保護」はプロパティの設定、問題点のチェック、保護です。第 8 章ではセクション、ズーム、テンプレート、ファイル形式を指定した保存、録画を取り上げます。どの章も「この章で学ぶこと」で始まり練習問題で終わるので、章末の練習問題は全部で 8 問になります。

スライドマスターと配置の機能、配布前の検査

PowerPoint の書式は、スライドマスターとその下のレイアウトが土台になり、個々のスライドはそこから見た目を受け継ぎます。ロゴや文字の大きさ、配色をスライドごとに手で直していると、枚数が増えるほど表記の揺れが生まれ、修正のたびに全スライドを見直すことになります。土台の側で一度決めておけば、変更は全体へ一度に行き渡ります。グリッド線とガイド、オブジェクトの配置の調整は、余白や位置をそろえるための機能です。また、社外へ渡す前のファイルには、作成者名などのプロパティや消し忘れたコメントが残りがちです。第 7 章の検査と保護は、配布前の確認の工程にあたります。

Office 2021 と Microsoft 365 の違いと前提

Office 2021 は買い切りの版で、Microsoft 365 は契約の期間中に機能の更新を受け取り続ける形です。そのため Microsoft 365 では、画面の配置や機能が本書の画面図と違ってくる場合があります。Microsoft のライフサイクルの案内では、Office 2021 の終了日は 2026 年 10 月 13 日とされています。版元は、更新で機能が変わったときはホームページで変更内容を案内するとしています。購入特典として「OneDrive の基礎知識」の PDF が付き、学校や社内研修の講師向けには「講師資料 & タイムスケジュール」が講師サポートサイトで提供されます。版元はこの本を、初心者から一歩進んだ応用的な使い方を学ぶものと位置づけています。同じ版元からは、PowerPoint 2021 の基礎の巻と初心者向けの巻も出ています。

章ごとの練習問題と、講師向けの資料

本書は、応用の機能を章ごとに練習問題付きでまとめています。講師向けには、時間配分の資料も用意されています。一方、目次に並ぶのは機能の操作で、発表の組み立て方や話し方を扱う章はありません。