これからはじめる パワーポイントの本［Office 2021/2019/Microsoft 365 対応版］

本書は、PowerPoint をはじめて使う人が、仕事で必要となる基礎知識や基本的な操作方法をゼロから学ぶための本です。プレゼンテーション用のスライドを新規に作成し、テーマや画像・動画、アニメーションなどを加えてスライドを完成させ、実際にプレゼンを行うまでを、手順を省かずにていねいに解説します。本書の手順通りに操作することで、PowerPoint の基本的な機能をマスターすることができます。学習に利用する練習ファイルと完成ファイルは各セクションごとに用意しているので、本の途中からでもすぐに学習を開始できます。

『これからはじめる パワーポイントの本［Office 2021/2019/Microsoft 365 対応版］』 (門脇香奈子 著、技術評論社、2023 年 5 月刊) は、PowerPoint を、起動と保存の基本操作から、スライドの作成、デザインの変更、表とグラフ、図形と SmartArt、イラストと写真と動画、アニメーション、プレゼンテーションの実行まで全 8 章で解説した書籍で、技術評論社の「自分で選べるパソコン到達点」シリーズの 1 冊です。版元の紹介では、PowerPoint をはじめて使う人が、仕事で必要となる基礎知識や基本的な操作方法をゼロから学ぶための本で、スライドを新規に作成して実際にプレゼンを行うまでを手順を省かずに解説し、練習ファイルと完成ファイルを各セクションごとに用意していると案内されています。版元が挙げる対象は「短時間で PowerPoint の基本を手早くマスターしたい人」です。対応版に挙げられた Office 2019 の延長サポートは 2025 年 10 月に終了しており、Office 2021 の廃止日は 2026 年 10 月と Microsoft Learn のライフサイクルのページに示されています。

全 8 章の構成、起動と保存からプレゼンテーションの実行まで

章は Chapter 1「基本操作を身に付けよう」、Chapter 2「スライドを作ろう」、Chapter 3「スライドのデザインを変更しよう」、Chapter 4「表やグラフを作ろう」、Chapter 5「スライドに入れる図を作ろう」、Chapter 6「イラスト・写真・動画を利用しよう」、Chapter 7「アニメーションを活用しよう」、Chapter 8「プレゼンテーションを実行しよう」の 8 本です。各章は「この章で学ぶこと」で始まり、Chapter 1 から Chapter 7 の末尾には練習問題が置かれ、巻末に練習問題の解答と解説があります。Chapter 1 は起動と終了、画面の見方、ファイルの保存と開き方を扱います。国立国会図書館の書誌では索引ありと記録されています。

スライドの作成と箇条書きの階層、テーマとバリエーション

Chapter 2 は文字の入力、スライドの追加、文字の削除と挿入、箇条書きの階層、プレゼンテーションの構成、スライドの順序の入れ替えと削除を扱います。PowerPoint の箇条書きはレベルを持ち、行の先頭で Tab キーを押すと 1 段下のレベルに、Shift キーと Tab キーで 1 段上のレベルに移ります。このレベルの構造は、スライドの見出しと箇条書きを階層のまま並べるアウトライン表示で一覧できます。Chapter 3 はスライドのデザインの決め方、バリエーションの変更、文字の形と大きさと色と飾りとスタイル、箇条書きのデザイン、すべてのスライドへの連番や日付の追加です。PowerPoint のテーマは配色、フォント、背景、効果をひとまとめにした設定で、バリエーションは同じテーマの中で配色や背景の組み合わせを切り替える仕組みです。テーマを変えると、すべてのスライドの見た目がまとめて切り替わります。

表とグラフ、図形と SmartArt、動画とアニメーションと発表の準備

Chapter 4 は表の作成、行や列の削除と追加、表の幅、表の見た目、グラフの作成と見た目の変更、エクセルの表の貼り付けを扱います。PowerPoint で作るグラフは、もとになる数値を Excel の形のシートで入力して編集します。Chapter 5 は矢印と文字入りボックスの描き方、図形のサイズと位置と見た目、SmartArt による図の作成と文字の入力と見た目の変更です。SmartArt は、手順、階層、循環のような関係を、文字を入れるだけで決まった型の図に組み上げる機能です。Chapter 6 はイラストの挿入と大きさや配置、写真の貼り付けと加工、動画の貼り付けと再生方法の指定、音声ファイルの貼り付けを扱います。

Chapter 7 はスライドの切り替え時の動き、文字を順番に表示する設定、グラフのアニメーション、図を順番に表示する設定、動かすタイミングの指定です。画面切り替え効果はスライドからスライドへ移るときの動きで、アニメーション効果は 1 枚のスライドの中の文字や図形やグラフを個別に動かす設定です。Chapter 8 はノートの作成、配布資料の印刷、リハーサル、プロジェクターの設定、プレゼンテーションの実行を扱います。リハーサルの機能は、スライドショーを通して進めながらスライドごとの経過時間を記録し、その時間で自動的にスライドを切り替える設定にも使えます。起動と保存から、スライドの作成とデザイン、表とグラフ、図形と SmartArt、写真と動画、アニメーション、発表の準備と実行までを、本書は全 8 章に収めています。