できる Power Automate for desktop

あなたの「わからない」、おまかせください! きちんと身に付く、使い方が広がる入門書。Excel への転記 / フォームの入力 / データの検索・置換 / Web ページ上のデータ取得 / 印刷、プログラミング不要! 面倒な繰り返し作業が簡単に自動化できる。

パソコンの前で毎日同じ転記や入力を繰り返しているなら、その手順を Power Automate for desktop に覚えさせることで手を離せる場面があります。『できる Power Automate for desktop』 (あーちゃん、できるシリーズ編集部 著、株式会社 ASAHI Accounting Robot 研究所 監修、インプレス、2023 年 2 月 21 日発売) は、Microsoft のデスクトップ向け RPA ツールである Power Automate for desktop を、できるシリーズの形式で学ぶ入門書です。紹介文は Excel への転記、フォームの入力、データの検索と置換、Web ページ上のデータ取得、印刷といった作業を挙げ、プログラミング不要で面倒な繰り返し作業を自動化できると案内しています。国立国会図書館の書誌には YouTube 動画解説付きと注記されており、紙面の手順を動画でも確かめられる作りです。

Power Automate for desktop で自動化できる作業の範囲

RPA (ロボティック・プロセス・オートメーション) は、人がマウスとキーボードで行っている画面操作を、手順の並びとして記録し再生する仕組みです。Power Automate for desktop では、この手順の並びをフローと呼び、操作の部品をアクションと呼んで順に積み上げます。Excel の起動、Web ページからのデータ抽出、文字の入力といった操作が、それぞれ 1 つのアクションになります。業務システムに API が用意されていなくても、画面さえ操作できれば 自動化 の対象にできる点が RPA の強みです。紹介文が挙げる転記やフォーム入力は、まさにこの強みが生きる作業で、表計算ソフトとブラウザーと業務アプリケーションの間を人が往復している部分を置き換えます。

プログラミング不要でも身につけたい考え方

プログラミング不要とはいえ、フローを組む作業はプログラムを書く作業とよく似ています。読み取った値を入れておく 変数、条件によって処理を変える分岐、表の行の数だけ同じ処理を繰り返すループは、どの RPA ツールでも避けて通れません。また画面操作を再生する仕組みである以上、画面の配置やボタンの名前が変わるとフローが止まることがあります。書籍の画面写真は 2023 年 2 月の発売時点のもので、ツールの更新によって細かな配置が変わる場面がある点は前提にしておくとよいでしょう。紹介文が挙げる転記、検索と置換、データ取得、印刷を自分の業務のどこに当てはめられるかを先に書き出しておくと、読みながら最初に自動化する作業を選びやすくなります。

Excel マクロとの使い分けと、向いている読者

同じ繰り返し作業の自動化でも、処理が Excel の中で完結するならマクロと VBA のほうが手早い場合があります。VBA から入る道筋は Excel / VBA 本ガイド が整理しています。一方、Excel とブラウザーと別のアプリケーションをまたいで転記するような作業は、画面操作をそのまま部品にできる Power Automate for desktop の得意分野です。コードを書いた経験はないものの、毎月や毎日の定型作業に時間を取られている人が、最初の 1 本のフローを動かすところまでを紙面と動画で確かめたいなら、できるシリーズの形式で手順を追える本書は相性のよい入り口です。